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Les avantages du recrutement d’étudiants et de jeunes diplômés sont bien connus. Leur flexibilité, leurs idées nouvelles et leurs compétences numériques innées représentent toutes des points forts hautement appréciés dans le paysage des talents actuel.
Toutefois, si vous voulez attirer les meilleurs talents de demain, il vous faut mettre en place une stratégie de recrutement des candidats à l’université offrant une expérience fluide, optimisée pour les mobiles et à forte interaction.
Les géants mondiaux comme Novo Nordisk et Viasat utilisent Avature Campus Recruiting (Recrutement de candidats à l’université) pour donner corps à une stratégie efficace, optimiser les campagnes et la présélection, accroître l’engagement des talents et faire gagner un temps précieux aux recruteurs. Comment y sont-ils parvenus ?
Retenez l’attention des talents de demain
Les sites d’inscription de vos événements dans les universités constituent la première étape pour vos futurs candidats. Ce point d’entrée n’est pas seulement l’occasion pour vous de faire une bonne première impression, c’est aussi une chance d’entrevoir le plus tôt possible leurs compétences et leurs intérêts.
Les outils CMS d’Avature permettent de créer des sites et des landing pages optimisés pour les mobiles et entièrement à l’image de votre marque pour permettre aux candidats de s’inscrire et de découvrir ce que votre entreprise a à offrir.
Le concepteur de thème pour landing page d’Avature permet à l’équipe de marketing du recrutement de créer des thèmes inspirants et ciblés afin de créer des landing pages attrayantes pour chaque événement, qui ne nécessitent que de mettre à jour des données spécifiques, comme le nom et la date de l’événement.
Telle est l’approche adoptée par Novo Nordisk. Cette entreprise a développé une stratégie de recrutement des talents de demain à travers un site carrière personnalisé et des landing pages à l’image de sa marque.
Grâce aux photos, vidéos et témoignages présents sur les sites optimisés pour les mobiles de ce géant mondial de la santé, les étudiants et les jeunes diplômés peuvent facilement se projeter et imaginer le début de leur avenir professionnel au sein de l’entreprise.
Tirez parti des réseaux sociaux et des étudiants ambassadeurs
Les réseaux sociaux constituent un excellent canal de communication pour votre stratégie de recrutement des candidats à l’université. Fort heureusement, Avature s’intègre sans effort avec tous les principaux réseaux sociaux. Vous pouvez donc utiliser ces canaux de communication pour partager des liens vers vos sites d’inscription, vos actualités et votre contenu utile pour maintenir votre public informé et intéressé.
L’une des principales sociétés médicales figure parmi les entreprises qui ont réussi à intégrer avec succès Avature WeChat en Chine pour encourager les étudiants et les jeunes diplômés à s’inscrire sur leurs sites personnalisés. Toutefois, leur projet d’engagement ne s’est pas arrêté là.
Une fois inscrits pour l’événement, les participants attendus ont reçu un e-mail automatique comprenant un lien vers un podcast WeChat. Grâce à ce contenu innovant, la campagne a affiché un taux d’ouverture impressionnant de près de 65 % et a favorisé la conversion des participants potentiels en participants réels.
Si le succès des réseaux sociaux et des communications par e-mails personnalisés est indéniable, les échanges humains restent indispensables. Et étant donné que l’avis d’un employé est trois fois plus crédible que celui du PDG, pourquoi ne pas demander à un étudiant qui fait déjà partie de l’entreprise de partager son expérience ?
Un programme d’ambassadeurs avant la tenue d’un événement peut être fédérateur et permettre d’identifier les meilleurs candidats potentiels et d’échanger avec eux.
Optimisez vos activités sur le campus grâce à une technologie flexible
Misez sur la mobilité et optimisez le temps des recruteurs
Que faire si vous avez un afflux de participants non préinscrits et dont les données sont à saisir en temps réel ? Demander aux recruteurs d’inscrire les nouveaux venus au cours d’un événement les détournerait de leur mission principale : nouer des liens avec les meilleurs talents.
Ne pas parvenir à engager les participants de manière efficace pourrait leur donner le sentiment d’être délaissés, ce qui nuirait à votre réputation en tant qu’employeur plutôt que de faire une bonne première impression.
Avec la solution Avature Campus Recruiting, les recruteurs peuvent activer l’inscription par code QR ou paramétrer l’auto-inscription pour les étudiants depuis leurs appareils mobiles ou tablettes. Ainsi, les participants n’ont qu’à renseigner leurs coordonnées et intérêts, qui seront synchronisés en temps réel dans la plateforme Avature.
Viasat s’est appuyé sur les portails gérés par Avature pour l’inscription sur site ou l’inscription autonome des participants. Cette solution pratique a permis à l’organisation de rassembler efficacement les données des participants, de réduire les temps d’attente et de permettre aux recruteurs de se concentrer sur des missions plus stratégiques telles que les entretiens.
Après avoir rencontré des candidats prometteurs sur site, Viasat saisit l’occasion en les invitant à un événement de réseautage par SMS ou leur envoyant un e-mail les orientant vers un poste spécifique correspondant à leurs intérêts et situation géographique.
C’est grâce à Avature que Viasat est à même de retenir l’attention des candidats et de maintenir l’intérêt des talents les plus prometteurs à ne pas laisser passer entre les mailles du filet.
Sélectionnez, planifiez et menez les entretiens intelligemment
Que vous utilisiez une base de données d’inscrits à évaluer en amont ou que vous préfériez évaluer les participants en temps réel, il est essentiel d’identifier les candidats les plus qualifiés et de planifier des entretiens individuels avec eux le plus tôt possible.
L’IA spécialement développée par Avature peut également permettre d’optimiser ce processus d’identification des talents compétents en sélectionnant des candidats en fonction de critères spécifiques. De cette façon, même si les recruteurs n’ont pas le temps d’étudier tous les profils des participants et de tenir des entretiens sur site, ils peuvent tout de même rechercher ceux qui correspondent aux prérequis et les contacter après l’événement.
Outre les portails et la présélection par l’IA, Avature propose également des fonctionnalités de gamification, qui peuvent demander aux candidats de jouer à un jeu ou de répondre à un quiz pour éviter les tâches ennuyeuses et répétitives qui consistent à remplir des cases.
En associant un score pondéré à chaque réponse possible, ces questions éliminatoires donnent immédiatement aux recruteurs des informations cruciales sur les candidats et détectent rapidement les éléments à haut potentiel.
En termes de planification, Novo Nordisk et Viasat se sont tournés vers les portails de planification des entretiens d’Avature pour optimiser les allers-retours entre les recruteurs et les candidats.
Grâce à cet outil, les recruteurs n’ont qu’à créer des créneaux horaires selon leur disponibilité et les candidats ont accès à un portail personnalisé qui leur permet de choisir l’horaire qui leur convient.
Compte tenu de l’augmentation des postes à distance et hybrides, les équipes de recrutement s’occupent souvent du recrutement pour d’autres bureaux ou régions. Il n’est donc pas nécessaire d’organiser chaque entretien en personne, car certaines évaluations peuvent être faites de manière asynchrone.
C’est pour cela que vous pouvez planifier et réaliser des entretiens vidéo ou en ligne avec les entretiens vidéo Avature, une fonctionnalité intégrée à l’envoi automatique d’invitations par e-mail. Ces fonctionnalités pratiques vous permettent d’étendre votre stratégie de recrutement des candidats à l’université à d’autres formats que les entretiens en personne, tout en éliminant le fardeau administratif pour les recruteurs.
Développez les meilleurs talents et suivez les résultats
Renforcez l’engagement grâce à l’automatisation et à la segmentation
Les technologies seront vos alliées si vous avez détecté les meilleurs candidats potentiels et que vous souhaitiez les faire postuler après un événement, ou si vous désirez entretenir le lien avec des talents prometteurs en fin d’études.
En exploitant les outils de gestion de campagne et d’engagement d’Avature, vous pouvez envoyer des contenus, des invitations et des évaluations personnalisables aux talents de demain pour qu’ils gardent votre marque en tête.
Les événements étudiants sont parfois très riches et vous pourriez passer à côté de talents en dépit d’une stratégie de communication et d’engagement robuste. Novo Nordisk gère ce problème en installant des bannières et en donnant la possibilité aux étudiants de postuler ou de rejoindre une communauté de talents par SMS.
Ensuite, grâce à la fonctionnalité SMS d’Avature, les étudiants recevront un message de réponse avec des liens vers les formulaires de candidature pour ainsi pouvoir postuler ou demander plus d’informations depuis leur smartphone. Cette entreprise reste également en contact avec les talents de demain au moyen d’une newsletter trimestrielle à l’image de sa marque, revenant sur les développements clés de son secteur.
Attirer les talents les plus compétents repose en grande partie sur l’efficacité de vos efforts d’engagement, ainsi que sur la précision de la segmentation de votre vivier de talents.
Filtrez par critères tels que les compétences ou les centres d’intérêts et laissez l’automatisation se charger des échanges. Lorsqu’une demande d’emploi correspondant à ces critères se présentera à l’avenir, vous aurez déjà identifié et alimenté un groupe de candidats qualifiés.
Laissez-vous guider par les rapports
Suivre de près l’efficacité de vos efforts vous permet d’affiner votre stratégie de recrutement des candidats à l’université. Gardez un œil sur les interactions de vos talents avec le contenu que vous envoyez, établissez des rapports sur le nombre de candidats potentiels qui ont postulé ou qui ont donné lieu à une embauche réussie à la suite d’un événement et tirez parti de ces données pour orienter votre stratégie de recrutement des candidats à l’université à l’avenir.
Rappelez-vous que les données sont un levier qui vous permet de détecter les éléments qui ne sont pas efficaces et de renforcer ceux qui le sont.
Inspirez-vous des exemples suivants. Grâce aux fonctionnalités de reporting d’Avature, une entreprise mondiale des soins de santé a pu déterminer le nombre de candidats issus d’initiatives sur les campus qui ont postulé et, mieux encore, qui ont finalement été recrutés.
Grâce à ces données, l’entreprise a pu constater quels efforts d’engagement dans les universités fonctionnaient et où se situaient les axes d’amélioration.
Orientez votre recrutement des candidats à l’université avec Avature
Avature se tient à votre disposition pour vous accompagner des toutes les étapes clés de votre parcours de recrutement des candidats à l’université grâce aux éléments suivants :
- Fonctionnalités CMS pour créer des sites d’inscription dédiés et des landing pages pour vos publics cibles.
- Outils de gestion de campagne, fonctionnalités de segmentation, intégration des réseaux sociaux et portails optimisés pour les mobiles afin de proposer une expérience fluide et à forte interaction.
- Fonctionnalités d’autoplanification pour optimiser le temps de vos recruteurs.
- Présélection innovante et IA performante pour identifier les meilleurs talents.
- Fonctionnalités de reporting pour évaluer la performance de vos initiatives.
Renforcez votre stratégie de A à Z grâce à la solution Avature Campus Recruiting (Recrutement des candidats à l’université) et faites de votre entreprise le premier choix des talents de demain pour travailler et évoluer.
