Planification des entretiens

Surmontez toute problématique de planification d'entretiens en évitant les tracas liés aux échanges interminables d’e-mails avec Avature Auto Scheduler.

Pourquoi la planification des entretiens Avature ?

Vos recruteurs sont censés discuter avec les candidats et aider votre entreprise à embaucher les meilleurs talents, et non s’amuser à jongler avec les disponibilités des candidats et des responsables du recrutement. Laissez-les faire ce qu’ils font le mieux pendant que nous trouvons des dates et horaires convenant aux agendas de chacun.

Les capacités de planification des entretiens d’Avature répondent au souci majeur des recruteurs dans le cas d’un large éventail de scénarios, notamment pour les entretiens individuels, de groupe et en panel, ainsi que pour les journées entières dédiées aux entretiens et pour les planifications à grand volume.

Le planificateur automatique automatise le processus en recueillant séquentiellement les disponibilités de toutes les parties prenantes et en sélectionnant un créneau horaire qui convient à tous ceux qui prennent part à l’entretien. Les intégrations de calendrier offrent une visibilité sur les agendas des responsables du recrutement, éliminant ainsi l’un des obstacles à une planification efficace. Une bibliothèque de modèles d’e-mails entièrement personnalisables, optimisés pour les mobiles et à l’image de la marque garantit une communication fluide des informations importantes sur les entretiens à tous les participants, ce qui permet aux recruteurs de gagner encore plus de temps.

Contactez-nous

« Nous avons réduit les tâches administratives et le délai nécessaire pour pourvoir un poste au niveau mondial de sept jours, en supprimant le goulot d'étranglement des procédures administratives et en améliorant les communications avec les responsables du recrutement. »

Andrea Morrison Responsable d’acquisition des talents, Opentext

Planification des entretiens facilitée

Le planificateur automatique permet de rationaliser la planification des entretiens lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées aux diverses étapes du processus d’embauche. Nos capacités d’automatisation de premier ordre prennent en charge les tâches de planification de votre organisation, ce qui permet aux coordinateurs d’économiser du temps et du travail précieux.

Permettez aux candidats de programmer eux-mêmes les entretiens en fonction des disponibilités des recruteurs et des responsables du recrutement. En cas d’annulation, le système en informe toutes les parties prenantes, garantissant ainsi que le processus de reprogrammation reste aussi simple et rapide que possible.

Intégrations fluides avec votre calendrier

La puissance de la planification des entretiens Avature provient de nos intégrations de calendrier complètes qui empêchent tout blocage pour les recruteurs. De plus, grâce à deux façons différentes d'intégrer d'autres systèmes, vous pouvez opter pour le meilleur moyen d'offrir une visibilité à votre équipe.

Le flux de calendrier Avature vous permet de visualiser les tâches et événements Avature sur le calendrier que vous préférez, avec des mises à jour en temps réel pour vous tenir au courant de toute modification relative à votre agenda. Éventuellement, dans la mesure où il s'intègre à Microsoft EWS, Microsoft Office 365 et Google, vous pouvez importer les calendriers des utilisateurs de ces systèmes dans Avature. Ainsi, les recruteurs peuvent vérifier si un utilisateur est disponible, occupé ou absent du bureau.

Sur le calendrier Avature, vous disposez d’une vue claire de tous les événements à venir, que vous pouvez filtrer par attributaires, emplois ou candidats reliés. Pour reprogrammer un événement, il suffit de faire un glisser-déposer sur une autre date. Avature informe alors automatiquement toutes les parties concernées.

Capacités de planification fondamentales d'Avature

  • Planifiez des entretiens individuels en créant des événements dans Avature et en déterminant un intervieweur et un candidat. Vous pouvez également personnaliser l’événement pour inclure des informations importantes (telles que le lieu), définir un fuseau horaire et programmer des rappels personnalisés par e-mail.
  • Ajoutez plusieurs invités et transformez votre entretien individuel en entretien de groupe pour observer les interactions entre les candidats.
  • Organisez des entretiens en panel en ajoutant plusieurs intervieweurs à vos événements et en recueillant des feedbacks de différents points de vue.

Capacités de planification avancées

Planification à volume élevé

Afin d’optimiser la gestion du temps, vous pouvez créer de grands événements avec une multitude de candidats, comme des séances d’information ou des entretiens de groupe. Cela implique de contacter de nombreuses parties prenantes, ce qui s’avère être un processus long et fastidieux. Avec Avature, vous pouvez inviter et inscrire des participants depuis votre portail sur le bureau de votre PC ou sur un appareil mobile. Vous pouvez également définir des limites de capacité pour chaque événement, ce qui vous assure d’éviter une surréservation.

Les journées d’entretiens n’ont jamais été aussi simples à organiser

Présélectionner un grand nombre de candidats dans un court laps de temps est une opération complexe. Planifier des entretiens s’avère encore plus difficile. Épargnez ce fardeau à vos recruteurs en automatisant ce processus avec Avature. À l’aide d’un portail optimisé pour les appareils mobiles, les intervieweurs peuvent fournir leurs disponibilités à partir desquelles les candidats sélectionnent ensuite les horaires qui leur conviennent. Cela élimine les va-et-vient inutiles.

Simplifier l'organisation des entretiens consécutif

Avoir plusieurs entretiens sur une journée peut faire gagner du temps aux recruteurs, aux intervieweurs et aux candidats. Mais coordonner une multitude d’emplois du temps différents est un casse-tête.
Avec Avature, les recruteurs peuvent créer des créneaux horaires à partir desquels les candidats sélectionnent ensuite une période pour leurs entretiens depuis un portail optimisé pour les appareils mobiles. Acceptant autant de candidats que possible, Avature planifie ensuite automatiquement plusieurs présélections avec différents intervieweurs, optimisant ainsi le temps de chacun.

Trouvez le bon talent pour le prochain round illico presto

Les meilleurs candidats agissent vite et n’attendent personne. Plusieurs entretiens sont souvent nécessaires pour trouver la personne adaptée à un poste, ce qui demande de la coordination et de l’efficacité. Afin de faciliter la planification des entretiens, Avature peut faire avancer les candidats dans le processus de façon automatique en fonction du feedback des intervieweurs, et leur envoyer un e-mail pour demander leurs disponibilités ou les inviter à programmer eux-mêmes le prochain entretien.

Expérience candidat fluide

Tenez les candidats informés et donnez-leur la possibilité de réserver, de reprogrammer et d’annuler leurs propres entretiens depuis un portail simple et intuitif. Envoyez-leur des notifications et des invitations via leur canal de communication préféré et ajoutez les événements à venir à leurs calendriers. Garantissez une expérience fluide sur tous les points de contact grâce à des fonctionnalités avancées de branding.

Épargnez à vos recruteurs les échanges interminables

Libérez le réel potentiel de vos recruteurs tout en leur fournissant les outils nécessaires pour s’occuper de l’une de leurs tâches les plus chronophages. Ils sélectionnent d’abord les participants puis l’automatisation d’Avature s’occupe du reste afin qu’ils puissent programmer des entretiens en quelques clics. En outre, ils disposent d’une vue d’ensemble de chaque entretien à venir, à partir de n’importe quelle demande qu’ils gèrent.

Les responsables de recrutement sont mieux lotis

Avec Avature, les RR peuvent synchroniser leurs disponibilités avec la plate-forme. Choisir un horaire est donc on ne peut plus simple. Ils reçoivent des notifications et des rappels automatiques avec des liens vers toutes les informations qui leur seront nécessaires pendant l'entretien.

En savoir plus

Boostez votre puissance de recrutement avec Avature