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Avature
Portail avec informations sur le processus d'accueil du nouvel employé et barre de progression indiquant son statut.

Pourquoi Avature Onboard ?

Parce que l’expérience candidat ne prend pas fin lors de la signature de l’offre.

Vos premières semaines dans une nouvelle entreprise se déroulent souvent dans l’angoisse. Simplifiez l’expérience de la nouvelle recrue avec une expérience sociale entièrement aux couleurs de la marque, optimisée pour les mobiles et personnalisée. Plus important encore, intégrez les fonctionnalités portant sur les compétences et la mobilité interne pour connecter les nouveaux employés à des parcours et expériences professionnels pertinents, leur prouvant ainsi qu’ils peuvent bâtir une carrière à long terme au sein de votre entreprise.

Offrez des expériences uniques aux employés de retour au sein de l’entreprise, aux cadres ainsi qu’aux travailleurs à distance, et collectez des données fondamentales pour votre organisation de recrutement portant sur les succès de recrutement et les délais pour atteindre la productivité.

Avec les améliorations apportées via le portail Avature Onboard (Processus d’accueil) et à l'automatisation des lettres d'offre, nous avons pu redonner du temps à nos recruteurs. Au cours de l'année, ce temps s'est élevé à 22 jours, ce qui a augmenté leur productivité. Nous avons également vu notre taux de refus après acceptation des offres chuter à 16 %. Et les personnes qui ont rejoint notre organisation depuis que nous avons le portail d’intégration nous ont dit qu’elles étaient mieux préparées pour leur première semaine.

Jen Corio - Responsable des opérations de recrutement mondial et Delivery Manager chez BMC

Version mobile d'Avature DNA présentant le profil d'un nouvel employé. Il peut interagir avec ses nouveaux coéquipiers et avec l'organisation.

Faites de l'onboarding une expérience sociale

Offrez aux nouveaux employés un accès à un portail d’accueil à l’image de la marque et entièrement personnalisable, où ils auront l’opportunité de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec la culture d’entreprise avant leur premier jour.

Portail d'accueil présentant un formulaire de contact d'urgence que le nouvel employé peut remplir et sauvegarder.

Passez au zéro-papier grâce aux formulaires sur Internet et aux portails

Diminuez les coûts administratifs, d’envoi et d’impression en transmettant des documents clés en ligne. Notre intégration avec E-Signature offre la possibilité aux nouvelles recrues de signer des documents juridiques, notamment les lettres d’offre, les contrats et les politiques de l’entreprise, directement depuis votre portail d’accueil des nouvelles recrues.

Réduisez le délai nécessaire pour atteindre la productivité avec la programmation de formations en ligne
Créez et gérez plusieurs calendriers et attribuez les programmes de formation aux nouveaux employés, ou utilisez l’outil de programmation en libre-service d’Avature pour leur permettre de choisir le moment le plus opportun pour participer à chaque session.

Portail d'accueil avec calendrier et créneaux pour planifier des formations dans le cadre du plan de formation du nouvel employé.

Parcours professionnels intelligents

Dès le premier jour, vos nouvelles recrues doivent savoir que votre entreprise offre bien plus qu’un simple emploi. Lorsque vous les avez embauchés, un monde de perspectives d’évolution, d’apprentissage et de construction de carrière s’est soudainement ouvert.

Tirez parti de l’IA pour formuler des recommandations d’apprentissage intelligentes en fonction du CV et des compétences des nouveaux employés, et aidez-les à visualiser les principaux parcours de carrière qu’ils pourraient suivre au sein de votre entreprise.

Portail d'accueil avec géolocalisation du bureau, possibilités de transport et de stationnement, et itinéraire de l'employé.

Diffusez du contenu ciblé pour une expérience personnalisée

Offrez aux nouvelles recrues une expérience consommateur via un contenu personnalisé et ciblé, en fonction du type et du niveau de rôle, du secteur d’activité, de la situation géographique ou de tout autre paramètre. Depuis la description des tâches et des responsabilités, jusqu’à la liste des restaurants locaux, des centres de fitness et des gardes d’enfants se situant à proximité du bureau, proposez un contenu qui apporte à vos nouvelles recrues une valeur concrète.

Portail d'accueil où le responsable de recrutement rédige un message de bienvenue personnalisé et programme un déjeuner de bienvenue.

Rationalisez et automatisez votre processus d'accueil

Assurez une coordination efficace de toutes les parties prenantes et gérez facilement les tickets, les tâches et la transmission de documentations grâce aux fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows et de gestion des cas d’Avature.

Tableau de bord présentant des indicateurs et graphiques pour analyser le processus d'accueil.

Ajoutez de la clarté avec des indicateurs de performance en temps réel

Tirez parti du framework de reporting d’Avature pour créer plusieurs rapports d’analyse avancée fondés sur tout élément de données disponibles dans votre solution d’accueil des nouvelles recrues. Combinez des rapports en fonction des rôles des utilisateurs pour créer des tableaux de bord et fournir des informations pertinentes, exploitables et axées sur la valeur.

Portail d'accueil intégré au système d'avantages sociaux de l'entreprise permettant au nouvel employé d’inscrire sa famille.

Intégrez en toute facilité

Des intégrations modélisées et un framework d’intégration d’API ouvert permettent une connectivité bidirectionnelle facilitée avec des systèmes de base RH et d’autres fournisseurs tiers tels que les systèmes de gestion de formulaires préalables à l’embauche et de programmes d’avantages sociaux.

Page d'accueil du portail d'accueil présentant des infos et ressources, et e-mail personnalisé souhaitant la bienvenue à l'utilisateur.

Adaptez votre solution à vos différents processus d'accueil

Les éléments nécessaires à l’accueil réussi des nouvelles recrues peuvent différer en fonction de l’unité commerciale, du niveau d’emploi et de la région. Avec Avature, vous pouvez personnaliser intégralement vos modèles de données, workflows, modèles d’e-mail et portails pour fournir des expériences uniques qui s’alignent avec votre marque et vos différents processus d’accueil des nouvelles recrues.

Boostez votre puissance de recrutement avec Avature

Intégrez pleinement Avature Onboarding à vos autres initiatives de recrutement et de gestion des talents, le tout au sein d’un seul et même système.

Système de suivi des candidats

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit un ensemble complet d’outils permettant d’offrir aux entreprises des services de recrutement innovants, numériques et entièrement personnalisés.

Engagement des Employés

Avature DNA (réseau social d’entreprise) est une solution intégrée où l'engagement des employés et l'expérience se rencontrent pour former le nouveau noyau des RH stratégiques.

Gestion de la Performance

Avature Performance Management vous permet de repenser le processus d’évaluation des employés et de l'adapter à vos besoins.