Onboarding

Avec Avature Onboard, vous pouvez mobiliser de nouveaux employés grâce à une expérience d'accueil relationnelle qui favorise l'intégration et améliore la productivité.

Porquoi Choisir Avature Onboard

Votre expérience candidat ne se termine pas lorsque l’offre est signée. Avec Avature Onboard, vous pouvez automatiser, suivre et rationaliser chaque étape du processus d’accueil depuis un système unique et complet.

Un portail d’accueil totalement optimisé pour les mobiles et personnalisé aux couleurs de l’entreprise fournit une expérience sociale et personnalisée aux nouveaux employés lorsqu’ils démarrent dans votre entreprise. Avec le portail Avature Onboard, les nouvelles recrues peuvent faire la connaissance de leurs collègues, signer des documents, programmer des formations, planifier leur itinéraire jusqu’au bureau et même savoir où acheter leur déjeuner, tout cela avant leur premier jour de travail.

Les outils tels que ceux que nous utilisons dans Avature aident nos clients à recruter leurs candidats plus tôt et à rester en contact tout au long du processus de recrutement, du tout premier contact à l'accueil et au-delà. Nous nous éloignons d'un simple suivi pour aller vers une plate-forme qui permet une entière mobilisation de tous les intervenants des RH : candidats, recruteurs, responsables du recrutement, employées et plus.

Annie Hammer
Vice-Présidente, Technologies Émergentes Mondiales et Projets, Pontoon Solutions

Faire de l'Accueil une Expérience Sociale

Dotez les nouveaux employés d’un accès à un portail d’accueil totalement personnalisable aux couleurs de l’entreprise, où ils peuvent se connecter pour se familiariser avec la culture de l’entreprise et leurs responsables, tuteurs et collègues, avant même le premier jour.

Finissez-en Avec le Papier Grâce aux Formulaires sur Internet et aux Portails

Diminuez les coûts d’expédition, d’impression et administratifs en fournissant les principaux documents en ligne. L’intégration E-Signature permet aux nouvelles recrues de signer les documents juridiques– y compris les lettres de proposition, les accords et les politiques – directement depuis votre portail d’accueil.

Réduire le Délai Vers la Productivité Avec la Programmation des Formations En-ligne

Créez et gérez plusieurs calendriers et attribuez les programmes de formation aux nouveaux employés, ou utilisez l’outil de programmation en libre-service d’Avature pour leur permettre de choisir le moment le plus approprié pour participer à chaque session.

Livrer un Contenu Ciblé pour une Expérience Personnalisée

Fournissez une expérience client Internet en ciblant le contenu pour les nouveaux employés selon le type de poste et le niveau, le secteur d’activité, le secteur géographique ou tout autre paramètre. Ce contenu pourrait être une description des tâches et des responsabilités, un ordre du jour pour la première semaine, les avantages offerts par la société ou une liste de restaurants locaux, des centres de remise en forme et des structures de garde d’enfants près du bureau.

Rationalisez et Automatisez Votre Processus d'Accueil

Assurez la coordination de tous les intervenants avec les workflows automatisés avancés d’Avature et les capacités solides de gestion des cas. Gérez facilement les demandes internes, les tâches et la livraison des documents.

Ajoutez de la Clarté Avec des Indicateurs de Performance en Temps Réel

Utilisez la structure de rapports d’Avature pour créer de nombreux rapports combinant des paramètres de filtrage et l’affichage de toutes les données disponibles dans votre solution d’accueil, à des calculs complexes pour des analyses avancées. Vous pouvez combiner les rapports pour créer des tableaux de bord et livrer des informations adéquates et exploitables basées sur les rôles de l’utilisateur.

Adaptez Votre Solution à vos Différents Processus d'Accueil

Les éléments nécessaires à un processus d’accueil réussi peuvent différer à l’intérieur de votre entreprise, selon les unités opérationnelles, le niveau des emplois et les régions. Avec Avature, vous pouvez totalement personnaliser vos modèles de données, workflows, modèles d’e-mail et portails pour fournir des expériences uniques qui s’alignent avec votre marque et vos différents processus d’accueil.

Intégration Facilitée

Des intégrations modélisées et un environnement d’intégration API ouvert permettent une connectivité bi-directionnelle facile avec des systèmes de base RH et d’autres fournisseurs tiers tels que les systèmes de gestion du I9 (formulaires préalables à l’embauche), et les systèmes d’avantage sociaux.