Onboarding

Avec Avature Onboard (Processus d’Accueil), vous pouvez engager de nouvelles recrues grâce à une expérience sociale de l'accueil qui favorise l'intégration et améliore la productivité.

Pourquoi Onboard Avature ?

Votre expérience candidat ne prend pas fin lors de la signature de l’offre.

Vos premières semaines dans une nouvelle entreprise se déroulent souvent dans l’angoisse. Simplifiez l’expérience de la nouvelle recrue avec une expérience sociale entièrement aux couleurs de la marque, optimisée pour les mobiles et personnalisée. Plus important encore, intégrez les fonctionnalités portant sur les compétences et la mobilité interne pour connecter les nouveaux employés à des parcours et expériences professionnels pertinents, leur prouvant ainsi qu’ils peuvent bâtir une carrière à long terme au sein de votre entreprise.

Offrez des expériences uniques aux employés de retour au sein de l’entreprise, aux cadres ainsi qu’aux travailleurs à distance, et collectez des données fondamentales pour votre organisation de recrutement portant sur les succès de recrutement et les délais pour atteindre la productivité.

Les outils tels que ceux que nous utilisons dans Avature aident nos clients à recruter leurs candidats plus tôt et à rester en contact tout au long du processus de recrutement, du tout premier contact à l'accueil et au-delà. Nous nous éloignons d'un simple suivi pour aller vers une plate-forme qui permet une entière mobilisation de tous les intervenants des RH : candidats, recruteurs, responsables du recrutement, employées et plus.

Annie Hammer
Vice-Présidente, Technologies Émergentes Mondiales et Projets, Pontoon Solutions

Faire de l'accueil une expérience sociale

Offrez aux nouveaux employés un accès à un portail d’accueil à l’image de la marque et entièrement personnalisable, où ils auront l’opportunité de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec la culture d’entreprise, avant leur premier jour.

Faites-en l’expérience directe

Dématérialisation grâce aux formulaires sur Internet et aux portails

Diminuez les coûts administratifs, d’envoi et d’impression en transmettant les principaux documents en ligne. Notre intégration E-Signature offre la possibilité aux nouvelles recrues de signer des documents juridiques, notamment les lettres d’offre, les contrats et les politiques de l’entreprise, directement depuis votre portail d’accueil des nouvelles recrues.

Réduisez le délai nécessaire pour atteindre la productivité avec la programmation de formations en ligne
Créez et gérez plusieurs calendriers et attribuez les programmes de formation aux nouveaux employés, ou utilisez l’outil de programmation en libre-service d’Avature pour leur permettre de choisir le moment le plus opportun pour participer à chaque session.

Parcours professionnels intelligents

Dès le premier jour, vos nouvelles recrues doivent savoir que votre entreprise offre bien plus qu’un simple emploi. Lorsque vous les avez embauchés, un monde de perspectives d’évolution, d’apprentissage et de construction de carrière s’est soudainement ouvert.

Tirez parti de l’IA pour formuler des recommandations d’apprentissage intelligentes en fonction du CV et des compétences des nouveaux employés, et aidez-les à visualiser les principaux parcours de carrière qu’ils pourraient suivre au sein de votre entreprise.

Jetez un coup d’œil

Diffusez du contenu ciblé pour une expérience personnalisée

Offrez aux nouvelles recrues une expérience consommateur via un contenu personnalisé et ciblé, en fonction du type et du niveau de rôle, du secteur d’activité, de la situation géographique ou de tout autre paramètre. Depuis la description des tâches et des responsabilités, jusqu’à la liste des restaurants locaux, des centres de remise en forme et des structures de gardes d’enfants se situant à proximité du bureau, proposez un contenu qui apporte à vos nouvelles recrues une valeur concrète.

Rationalisez et automatisez votre processus d'accueil

Assurez une coordination efficace de toutes les parties prenantes et gérez facilement les tickets, les tâches et la transmission de documentations grâce aux fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows et de gestion des cas d’Avature.

Optimisez l’accueil dès maintenant

Ajoutez de la clarté avec des indicateurs de performance en temps réel

Tirez parti du framework de reporting d’Avature pour créer plusieurs rapports d’analyse avancée fondés sur tout élément de données disponibles dans votre solution d’accueil des nouvelles recrues. Combinez des rapports en fonction des rôles des utilisateurs pour créer des tableaux de bord et fournir des informations pertinentes, exploitables et axées sur la valeur.

Adaptez votre solution à vos différents processus d'accueil

Les éléments nécessaires à l’accueil réussi des nouvelles recrues peuvent différer en fonction de l’unité commerciale, du niveau d’emploi et de la région. Avec Avature, vous pouvez personnaliser intégralement vos modèles de données, workflows, modèles d’e-mail et portails pour fournir des expériences uniques qui s’alignent avec votre marque et vos différents processus d’accueil des nouvelles recrues.

Intégrez en toute facilité

Des intégrations modélisées et un framework d’intégration d’API ouvert permettent une connectivité bidirectionnelle facilitée avec des systèmes de base RH et d’autres fournisseurs tiers tels que les systèmes de gestion du I9 (formulaires préalables à l’embauche), et de programmes d’avantages sociaux.

Créez votre pile technologique idéale