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Avature

Pourquoi Avature Onboard ?

Votre expérience candidat ne prend pas fin lors de la signature de l’offre.

Réduisez les angoisses des nouvelles recrues avec une expérience sociale personnalisée, entièrement aux couleurs de la marque, et optimisée pour les appareils mobiles. Maintenez les responsables du recrutement au fait des dernières évolutions et recourez au mapping des compétences et à l’IA en vue de mettre en relation les nouveaux employés avec des parcours professionnels et des opportunités d’apprentissage pertinents.

Offrez des expériences uniques aux employés de retour au sein de l’entreprise, aux employés en transition, aux nouvelles recrues cadres ainsi qu’aux travailleurs à distance, et collectez des données fondamentales portant sur les succès de recrutement et les délais pour atteindre la productivité.

Avec les améliorations apportées via le portail Avature Onboard (Processus d’accueil) et à l'automatisation des lettres d'offre, nous avons pu redonner du temps à nos recruteurs. Au cours de l'année, ce temps s'est élevé à 22 jours, ce qui a augmenté leur productivité. Nous avons également vu notre taux de refus après acceptation des offres chuter à 16 %. Et les personnes qui ont rejoint notre organisation depuis que nous avons le portail d’intégration nous ont dit qu’elles étaient mieux préparées pour leur première semaine.

Jen Corio - Responsable des opérations de recrutement mondial et Delivery Manager chez BMC

Version mobile d'Avature DNA présentant le profil d'un nouvel employé. Il peut interagir avec ses nouveaux coéquipiers et avec l'organisation.

Faire de l'accueil une expérience sociale

Offrez aux nouvelles recrues un accès à un portail d’accueil aux couleurs de la marque et entièrement personnalisable, qui leur donnera l’opportunité de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec la culture d’entreprise, avant leur premier jour.

Portail d'accueil avec géolocalisation du bureau, possibilités de transport et de stationnement, et itinéraire de l'employé.

Proposer un contenu ciblé pour une expérience personnalisée

Offrez aux nouvelles recrues une expérience conforme aux attentes du consommateur via un contenu personnalisé et ciblé, en fonction du rôle, du secteur d’activité, de la situation géographique ou de tout autre paramètre de votre choix. Fournissez à vos nouvelles recrues un contenu d’entreprise à forte valeur ajoutée, notamment des organigrammes, des politiques, des responsabilités, ainsi que des listes pratiques de restaurants locaux, de salles de sport et de structures d’accueil pour les enfants.

Portail d'accueil présentant un formulaire de contact d'urgence que le nouvel employé peut remplir et sauvegarder.

Dématérialiser grâce aux formulaires sur Internet

Réduisez les coûts administratifs, d’envoi et d’impression en transmettant les principaux documents en ligne. Les utilisateurs peuvent télécharger, signer et transférer des documents juridiques, notamment des lettres d’offre, des contrats et des politiques, ou signer électroniquement au moyen de fonctionnalités de signature électronique, par exemple DocuSign et Adobe Sign.

Proposer des parcours professionnels intelligents

Dès le premier jour, vos nouveaux collaborateurs doivent savoir que votre entreprise offre bien plus qu’un emploi. Lorsque vous les avez embauchés, un monde de perspectives d’évolution, d’apprentissage et de développement de carrière s’est ouvert à eux.

Tirez parti de l’IA pour formuler des recommandations d’apprentissage intelligentes basées sur le CV et les compétences des nouveaux employés, et aidez-les à visualiser les principaux parcours de carrière disponibles au sein de votre entreprise.

Automatiser l’ensemble du processus d’accueil

Fournissez aux employés et aux responsables du recrutement des directives étape par étape, et informez l’ensemble des parties prenantes des avancées à l’aide de l’automatisation flexible des workflows d’Avature. Signalez les problèmes et élaborez des cas à l’aide des fonctionnalités de gestion de cas robustes d’Avature.

Tableau de bord présentant des indicateurs et graphiques pour analyser le processus d'accueil.

Ajoutez de la clarté avec des indicateurs de performance en temps réel

Tirez parti du framework de reporting d’Avature pour créer plusieurs rapports d’analyse avancée fondés sur tout élément de données disponibles dans votre solution d’accueil des nouvelles recrues. Combinez des rapports en fonction des rôles des utilisateurs pour créer des tableaux de bord et fournir des informations pertinentes, exploitables et axées sur la valeur.

Portail d'accueil intégré au système d'avantages sociaux de l'entreprise permettant au nouvel employé d’inscrire sa famille.

Intégrer en toute facilité

Des intégrations modélisées et un framework d’intégration d’API ouverte permettent une connectivité bidirectionnelle facilitée avec des systèmes RH de base et des fournisseurs tiers tels que les systèmes de gestion du I-9 (formulaires préalables à l’embauche), et de programmes d’avantages sociaux.

Élaborer une variété de processus d’accueil, de transition et de départ

Les éléments indispensables à la réussite du parcours de l’employé peuvent différer en fonction de l’unité commerciale, du niveau d’emploi et de la région. Avec Avature, vous pouvez personnaliser intégralement vos modèles de données, workflows, modèles d’e-mail et portails pour fournir des expériences utilisateur uniques qui éliminent les silos entre départements et renforcent votre marque et votre culture.

Boostez votre puissance de recrutement avec Avature

Intégrez pleinement Avature Onboarding à vos autres initiatives de recrutement et de gestion des talents, le tout au sein d’un seul et même système.

Système de suivi des candidats

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit un ensemble complet d’outils permettant d’offrir aux entreprises des services de recrutement innovants, numériques et entièrement personnalisés.

Engagement des Employés

Avature DNA (réseau social d’entreprise) est une solution intégrée où l'engagement des employés et l'expérience se rencontrent pour former le nouveau noyau des RH stratégiques.

Gestion de la Performance

Avature Performance Management vous permet de repenser le processus d’évaluation des employés et de l'adapter à vos besoins.