Applicant Tracking System

L’ATS d’Avature redéfinit l'expérience utilisateur pour les candidats, les recruteurs et les responsables du recrutement.

La gestion des services est au cœur de votre ATS

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit aux responsables du recrutement un ensemble complet d’outils permettant d’offrir à l’entreprise un service de recrutement innovant, numérique et entièrement personnalisé.

La solution vise à soutenir une communauté de responsables de recrutement dans leurs besoins quotidiens en matière d’embauche ainsi que dans leurs multiples initiatives stratégiques de recrutement, allant de la veille concurrentielle à l’optimisation des services. Vous pouvez facilement la configurer afin de soutenir les programmes de recrutement de cadres, de professionnels et de vacataires, ce qui vous permet de centraliser l’ensemble des données relatives aux candidats au sein d’une seule base de données et de générer des rapports qui couvrent la totalité de vos initiatives d’acquisition de talents, de manière à disposer d’une vision complète et en temps réel de votre réussite en matière de recrutement.

Notre moteur de workflows à la pointe de la technologie vous permet de concevoir une multitude de processus hautement automatisés, de l’approbation de la demande à la création de la lettre d’offre, afin que votre organisation puisse répondre aux besoins spécifiques des parties prenantes à travers l’ensemble de vos régions et de vos marques à l’avenir.

En associant l’automatisation avancée et l’apprentissage automatique, les recruteurs gagnent en productivité, ce qui réduit le coût unitaire des tâches effectuées et décharge vos équipes de recrutement pour leur permettre de se consacrer à des activités à forte valeur ajoutée, comme la vente de l’opportunité et du parcours professionnel.

Nos portails entièrement personnalisables prennent en charge des expériences sophistiquées et entièrement aux couleurs de la marque qui renforcent l’engagement des candidats et des responsables du recrutement, ce qui permet d’augmenter le degré d’engagement et de réduire le délai d’embauche. De plus, notre module de reporting complet permet de mieux appréhender les problématiques de main-d’œuvre au niveau mondial et d’élaborer des programmes réussis pour les membres de votre équipe ainsi que la direction.

Nos solutions complémentaires de premier plan confèrent une puissance supplémentaire à toutes les opérations de recrutement. Mettez à profit notre solution Campus Events (événements sur les campus) afin d’améliorer l’engagement des stagiaires et des jeunes diplômés, notre solution Referrals (recommandations) pour dénicher des candidats difficilement identifiables et notre solution Agency Management (gestion des agences) permettant la gestion de l’ensemble des fournisseurs à partir d’une interface unique.

L’option Suite complète

En associant Avature ATS à nos solutions de pointe en matière de CRM (gestion de la relation candidat) et d’accueil social, vous disposez d’une solution de recrutement complète. Cela permet de simplifier la formation des recruteurs, de centraliser les données importantes des candidats et de faciliter la mise en conformité. Notre modèle de base de données unique, nos outils d’IA ainsi que nos fonctionnalités de gestion de configuration assurent une expérience fluide et intuitive pour les parties prenantes.

Demandez une démo de notre suite de recrutement de premier plan

« L’une des raisons fondamentales pour lesquelles nous avons choisi Avature ATS était la création d’un modèle de données holistiques prenant en charge à la fois les pipelines de prospects et le traitement des candidatures actives. Avature permet une intégration parfaite là où c’est indispensable. Cela constitue la colonne vertébrale agile et réactive de notre paysage technologique en matière d’acquisition de talents, en accompagnant nos candidats, nos recruteurs et nos responsables de recrutement tout au long du processus de recrutement. »

Dr. Sebastian Hubert, DRH

Les sites carrière sur mesure garantissent une meilleure expérience candidat

La première impression reste votre seule et unique chance. Valorisez l’identité de votre entreprise et la proposition de valeur employeur grâce à notre framework de portail entièrement personnalisable. Notre système de gestion de contenu (CMS) avancé vous permet de réaliser n’importe quelle interface, de définir la mise en page et de modifier le contenu, y compris les médias enrichis, de manière simple et rapide. Tous les portails peuvent être mis en conformité avec la norme WCAG 2.1 AA.

Proposez un processus de candidature simplifié, intégré aux profils sur les réseaux sociaux, ou élaborez une série de processus de candidature sur mesure en fonction du type d’employés. C’est vous qui êtes à la manœuvre.

Vous pouvez améliorer davantage l’expérience candidat grâce à des recommandations intelligentes basées sur les compétences, l’expérience ou le lieu, et fournir à chaque candidat une page personnalisée où il peut indiquer ses préférences en matière d’emploi, créer des alertes emploi et suivre l’avancement de ses candidatures.

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L’apprentissage machine à la demande

Exploitez la performance de nos algorithmes d’IA pour la recherche sémantique, la présélection et l’analyse prédictive.

La recherche sémantique convertit les recruteurs novices en experts. Les puissantes fonctionnalités de matching et de classement qui recommandent des candidats en fonction de la description du poste et des compétences permettent aux recruteurs de gérer un plus grand nombre de postes en identifiant plus rapidement les meilleurs talents. Notre analyse prédictive fournit aux recruteurs un aperçu instantané des données historiques, améliorant ainsi leur capacité à anticiper et à exécuter des recherches pour des types de postes ou des responsables du recrutement spécifiques.

Œuvrez pour le recrutement
inclusif

Une équipe diversifiée est une équipe qui innove. Avature fournit un large éventail d’outils pour soutenir vos initiatives en matière de diversité et d’inclusion.

Réduisez les préjugés au cours du processus de recrutement avec le portail de sélection anonyme du responsable du recrutement, qui masquera les données sensibles et mettra en évidence les compétences, les scores et les évaluations des recruteurs. Intégrez des vidéos de formation avec des conseils et astuces pour des pratiques d’embauche inclusives sur les portails de vos parties prenantes et fournissez à vos cadres des rapports d’avancement et des tableaux de bord en fonction des objectifs stratégiques, afin de déterminer le degré d’inclusion de votre processus de recrutement.

Exploitez les connaissances intégrées de la recherche sémantique

Les bases de données de CV représentent un atout majeur, mais le manque de compétences de l’utilisateur en matière de recherche booléenne ou sa méconnaissance du jargon technique propre à un emploi spécifique prive bien souvent les entreprises de tirer pleinement parti de cet atout. En outre, il arrive que les utilisateurs commettent des fautes d’orthographe. La recherche sémantique intuitive d’Avature pallie ces problèmes dans plusieurs langues, afin que votre équipe exploite au mieux vos propres bases de données et celles des tiers auxquelles vous avez souscrit un accès.

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Planification automatisée des entretiens

Le Planificateur automatique Avature simplifie la planification des entretiens individuels, de groupe et en panel en faisant correspondre les disponibilités de plusieurs participants et en envoyant les invitations de façon automatique. L’algorithme de gestion des préférences du bot peut être adapté de façon à favoriser les responsables du recrutement fortement sollicités ou les candidats difficilement disponibles. Il se révèle particulièrement utile pour la gestion des annulations et la replanification des activités. Pour découvrir de quelle manière le bot peut gérer les calendriers d’événements avec des plages horaires, consultez notre solution de recrutement sur les campus.

Entretiens vidéo en direct et différés

Limitez les efforts de planification et éliminez les frais de déplacement avec les entretiens vidéo Avature. Proposez des entretiens en direct ou des entretiens différés à la demande sur des portails accessibles et optimisés pour les mobiles, entièrement aux couleurs de la marque. Grâce à cette solution intégrée et complémentaire, nos clients n’ont pas à rediriger les candidats vers un autre site Web ou portail, ce qui améliore considérablement l’expérience candidat. Avec les entretiens vidéo Avature, le contenu vidéo devient une composante de votre base de données, ce qui permet aux recruteurs de comparer et d’identifier facilement les meilleurs candidats.

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Automatisation de la présélection

Notre bibliothèque de questions conviviale est entièrement intégrée à nos sites carrière pour une présélection rapide et standardisée des candidats au cours du processus de candidature. Utilisez la bibliothèque de questions conjointement à nos fonctionnalités de formulaires pour des étapes ultérieures telles que la notation, le classement et l’élimination automatique des candidats afin d’alléger la charge de travail des recruteurs et faire gagner du temps aux responsables du recrutement. Chaque question peut être pondérée et les résultats statistiques peuvent être agrégés par question pour toutes les candidatures.

Pour obtenir de plus amples informations sur notre bibliothèque de questions ou sur la manière d’intégrer des évaluations tierces dans votre processus de candidature, veuillez contacter un représentant commercial ici.

Gestion automatisée des offres

Optimisez la préparation des lettres d’offre grâce à des modèles générés automatiquement en fonction de la région, du poste ou du classement et à un processus d’approbation avancé et configurable. Apposez votre image de marque sur l’ensemble de vos communications relatives aux offres et utilisez les signatures électroniques pour une transition rapide et sécurisée vers le processus d’accueil.

Gestion intégrale de la conformité

Bien plus qu’un système d’enregistrement fiable, notre ATS vous permet de définir des programmes de conformité aux niveaux local et mondial sur mesure qui réduisent considérablement vos risques opérationnels.

Avature ATS vous fournit les outils nécessaires pour vous conformer à diverses réglementations relatives à la confidentialité des données, notamment la CCPA, le RGPD, la PIPEDA, la loi australienne sur la confidentialité et la PIPL en vigueur en Chine. Grâce à nos workflows configurables et à nos routines de désinscription (opt-out) et de suppression automatique, nous veillons à ce que les utilisateurs et les données soient conformes à chaque instant. De plus, notre modèle de données et notre moteur de workflows flexibles vous garantissent de pouvoir répondre rapidement à l’évolution des exigences réglementaires.

Nos fonctionnalités de conformité aux législations autres que celles concernant la protection de la vie privée et qui sont spécifiques à chaque pays, incluent des recherches et des rapports d’audit compatibles avec l’OFCCP pour les contractants fédéraux américains, la collecte et le rapport de données EEO ainsi que d’autres rapports d’actions positives qui vous permettent de satisfaire à d’importants objectifs d’actions positives ou de gérer un plan d’actions positives, mais aussi de répondre aux exigences d’accessibilité de l’ADA.

Par ailleurs, non seulement notre ATS conserve des traces d’audit complètes, y compris tout le contenu du portail, mais nos services techniques comportent également la collecte et la conservation de données ainsi que la création d’une variété de rapports spéciaux pour faciliter les audits externes et les litiges liés aux RH.

Appli Mobile du Recruteur

Avec Avature, vous pouvez fournir une expérience utilisateur optimisée pour les mobiles du début à la fin et accélérer le processus de recrutement en permettant aux principales parties prenantes d’effectuer des tâches de recrutement essentielles depuis leurs appareils mobiles. Les recruteurs ont la possibilité d’utiliser l’application mobile pour effectuer des actions tout en étant hors ligne, et de se synchroniser avec le système dès qu’ils se reconnectent à Internet.

Analytiques

Les rapports relatifs au comportement des candidats sur le site carrière, à la productivité des recruteurs, aux statistiques des fournisseurs, aux indicateurs de D&I et à l’activité des responsables du recrutement sont regroupés dans un portefeuille de reporting complet et exportable ainsi que dans une collection de tableaux de bord intégrés configurables permettant un accès contrôlé aux données en temps réel en fonction du rôle. Outre nos rapports de base prêts à l’emploi et à la pointe de l’industrie, Avature prend en charge les rapports personnalisés pouvant être créés par les spécialistes Avature de l’analytique ou par votre équipe à l’aide de notre générateur de rapports ou de notre interface de rapports programmable JSON.

Apportez à votre équipe d’acquisition de talents la transparence indispensable à la prise de décisions éclairées et à la recherche permanente d’améliorations.

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Réseau mondial de partenaires

Connectez-vous à notre communauté de fournisseurs à l’aide d’intégrations certifiées prêtes à l’emploi ou ayez recours à vos propres fournisseurs. Confiez à notre équipe d’ingénieurs ayant l’expérience des intégrations la réalisation de votre intégration sur mesure ou créez-la vous-même à l’aide des endpoints personnalisés d’Avature et des API autodocumentées simples d’utilisation. Exploitez un écosystème de fournisseurs fondé sur la performance au sein duquel les fournisseurs peuvent être rapidement intégrés dans votre workflow de recrutement et facilement modifiés ou remplacés par d’autres fournisseurs à partir de l’interface utilisateur. Vous pouvez consulter ici la liste de nos partenaires.

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Services de migration

Aucune migration n’est anodine, toutefois, le processus est facile à gérer avec Avature. Nos consultants possèdent une connaissance approfondie des anciens produits ATS ainsi qu’une solide expérience de la migration des dossiers de candidats et de leurs fichiers connexes, des dossiers de postes de même que d’autres données spécifiques au processus. Notre modèle de données extensible rend les champs personnalisés immédiatement disponibles dans nos API, et nos solides fonctionnalités d’importation de déduplication s’avèrent essentielles pour les migrations en plusieurs étapes.

Rencontrez notre équipe de mise en œuvre pour en savoir plus sur la manière dont nous assurons la migration de nos clients depuis leurs anciens systèmes.

Boostez votre puissance de recrutement avec Avature

Intégrez totalement Avature ATS à vos autres initiatives de gestion des talents et de recrutement, le tout au sein d’un seul système.