Contingent Workforce Management (Gestion des collaborateurs externes)

La solution de sourcing direct qui tire parti de votre marque pour remplir les missions plus rapidement et réduire les frais généraux.

Repensez la dotation en personnel d’entrepreneurs

Créez votre propre marché de talents de collaborateurs externes avec Avature CWM et établissez de meilleures relations à long terme avec des collaborateurs indépendants hautement performants. Réduisez les coûts des agences grâce à un ensemble complet de fonctionnalités CRM de pointe pour dénicher des talents, mener des campagnes de recrutement personnalisées et attrayantes et développer des viviers de talents de professionnels qualifiés prêts et volontaires.

Connectez facilement notre solution aux principaux systèmes de gestion des fournisseurs ou utilisez notre suite complète de fonctionnalités VMS natives, notamment des portails d’agence personnalisables et des workflows pour les sélections, un modèle de données entièrement extensible, des API personnalisées et une analyse multilingue des EDT.
Utilisez nos rapports et nos analytiques pour prendre des décisions fondées sur les données qui améliorent la qualité du travail, réduisent les coûts et soutiennent l’intégralité des objectifs de votre organisation en matière de talents.

À titre d’exemple

L'année dernière, je suis allé à un conseil consultatif d'Avature à San Francisco et j'ai discuté du changement dans la façon de travailler et de l'impact sur le recrutement. Je me souviens avoir pensé que, pour la première fois, nous avions accès à une technologie centrée sur les RH qui abordait les sujets d’une main-d'œuvre hautement agile (liquid workforce).

Dr. Sebastian Hubert
Responsable mondial de la stratégie et de la technologie d'acquisition des talents, Siemens

Créez votre propre marché de talents

Élaborez un programme mondial de sourcing direct avec Avature Contingent Workforce Management (Gestion des collaborateurs externes). Segmentez et engagez les professionnels à l’aide de communications multicanales personnalisées et des landing pages et des portails entièrement aux couleurs de la marque, afin de réduire les frais d’agence et d’embaucher plus rapidement.

Les prestataires peuvent :

  • Créer un profil pour mettre en avant leurs compétences
  • Postuler aux projets disponibles
  • Recevoir des mises à jour sur des projets
  • Mettre à jour leurs disponibilités et leurs exigences en matière de rémunération

Utilisez des données de profil en constante amélioration pour affiner la promotion des projets et encourager les meilleurs éléments à revenir pour de futurs projets, en réduisant les coûts d’accueil et de formation, et en augmentant le rendement des prestataires et l’agilité opérationnelle à travers toute l’organisation.

Des outils d’engagement qui créent des relations

Attirez et retenez les meilleurs travailleurs indépendants grâce à Avature Contingent Workforce Management, en fournissant une expérience personnalisée dotée d’un fort contenu dont la portée dépasse les questions de formalités administratives et de rémunération.

Marketing par e-mail, SMS et WhatsApp

Avature vous permet de créer, partager, réutiliser et gérer une bibliothèque de modèles de messages totalement personnalisables et entièrement aux couleurs de votre marque. Afin de vous assurer que les communications automatiques restent bien personnalisées et pertinentes, vous pouvez segmenter des campagnes en fonction de conditions spécifiques, telles que les compétences ou les disponibilités. Il vous est également possible de programmer des messages de façon régulière pour vous assurer que vos profils de travailleurs indépendants sont tenus à jour.

Publicité et partage sur les réseaux sociaux

Dans le but d’augmenter votre portée, vous pouvez utiliser Avature Contingent Workforce Management pour publier des postes ouverts sur diverses plate-formes de réseaux sociaux, et ce, au sein du même système, ainsi que pour encourager les travailleurs indépendants à partager des informations sur vos missions avec d’autres personnes.

Maîtrisez l’apprentissage machine

Utilisez l'IA la plus avancée et qui se trouve disponible sur le marché pour identifier la personne adéquate pour chaque mission. Créez rapidement des listes restreintes de candidats opportuns, à l'aide de la mise en correspondance (matching) perfectionnée des compétences du moteur sémantique d'Avature. Ce moteur fonctionne actuellement en anglais, allemand et français, mais d’autres langues seront disponibles prochainement.

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Tirez le meilleur parti de vos fournisseurs en dotation en personnel

Le portail de gestion des agences CWM d’Avature centralise toutes vos communications et vos activités avec les agences de recrutement externe.

Partager les emplois et capter les candidats

À l’aide de notre portail optimisé pour les mobiles et personnalisé à l’image de votre marque, chaque agence peut se connecter et voir les emplois qui lui ont été attribués, présenter d’éventuels candidats et afficher le contenu approprié que vous partagez avec elle. Les formulaires spécifiques à chaque poste garantissent que vous demandez et recevez les informations pertinentes pour chaque mission.

Mesurer le ROI

Avec les capacités de reporting d’Avature, vous pouvez obtenir une meilleure vision de vos KPI et comparer les dépenses et les performances des différentes agences, à la fois les unes par rapport aux autres, mais aussi avec d’autres sources de recrutement.

Simplifiez l'expérience du « Hiring manager »

Dans le cadre de l’expérience utilisateur Avature Contingent Workforce Management, notre portail Hiring Manager (responsable de recrutement) fournit toutes les informations utiles à vos responsables de recrutement. Il est facile à utiliser, totalement personnalisable et optimisé pour les appareils mobiles :

  • Envoyer et approuver des demandes de projet
  • Examiner les candidatures et organiser des entretiens
  • Évaluer les performances des travailleurs indépendants à la fin de leurs missions
  • Améliorer les profils des travailleurs indépendants avec des compétences

Socialisez votre communauté de travailleurs indépendants

Avature Contingent Workforce Management est livré avec Avature DNA (réseau social d’entreprise), une application de réseau social qui vous permet de communiquer facilement avec tous vos entrepreneurs à partir d’une seule et même interface.

Améliorer la collaboration

Les collaborateurs peuvent partager les mises à jour de projets, les résultats et d’autres contenus avec d’autres personnes au sein de votre entreprise. L’interface conviviale est semblable à celle des réseaux sociaux les plus répandus. Elle prend en charge les sujets, le suivi et les groupes ad hoc, et offre des capacités de publicité comparables.

Communications de l’entreprise

Il vous est possible d’envoyer des contenus ciblés comme de nouvelles opportunités de projets à destination de personnes ou groupes en fonction des caractéristiques de leurs profils. La communication par messages peut être basée sur des actions ou bien programmée. Les responsables peuvent également laisser des commentaires aux travailleurs indépendants et les féliciter pour leurs contributions et leurs compétences.

Allez plus loin grâce aux tableaux de bord interactifs et aux rapports

Les rapports intégrés et en temps réel d’Avature CWM vous donnent les outils adéquats pour mesurer la sensibilisation de la communication multicanale, le trafic sur les landing pages et les portails, la force et l’efficacité de la communauté de talents, l’analytique des sources et d’autres indicateurs de performance clés, tels que les taux de réponse des candidats, le délai d’embauche, la performance de l’agence et celle du travailleur indépendant.

Tous les tableaux de bord prennent en charge des représentations graphiques de haut niveau des données ainsi que des capacités de drill down, pour une meilleure gestion quotidienne de la demande et des prévisions.

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Boostez vos Ressources Humaines Stratégiques avec Avature

Ajoutez Contingent Workforce Management à d'autres solutions Avature afin de renforcer vos initiatives stratégiques, le tout au sein d’un seul et même système.