Gestion des Agences

Centralisez les communications et mesurez la performance pour maximiser le rendement de vos relations avec les agences de recrutement.

Pourquoi Choisir Avature Agency Management

Les agences sont vos partenaires stratégiques pour recruter les meilleurs candidats et avec la solution Avature Agency Management, vous employez des agences avec un ROI maximal. Identifiez les agences détenant les meilleures performances lorsqu’il s’agit de pourvoir des postes, en utilisant les capacités avancées de rapports d’Avature. Une automatisation intelligente vous permet de rationaliser vos communications avec les agences et d’améliorer la collaboration avec les responsables du recrutement. Des informations mises à jour en temps réel signifie que vous ne payez plus de frais d’agence en double.

Nous sommes tous conscients que travailler avec des agences peut engendrer des frais élevés. Mieux contrôler le processus nous a semblé être l’élément le plus important. La solution Agency Management nous permet de connaitre les responsables du recrutement et les emplois qui nécessitent de faire appel à des agences. Par ailleurs, la solution donne le moyen d’évaluer ces agences sur la performance et sur le coût."

Tayler Tugend, Acquisition des talents, NuVasive

Solutions de Recrutement Basées Sur les Données

Améliorez la prévision, obtenez une transparence des coûts et suivez les KPI sur le personnel. Avature vous permet d’exploiter les données pour comparer et sélectionner les agences selon des indicateurs de performance. Un rapport type comprend :

  • Des ratios sur les présentations aux entretiens, les offres et/ou les embauches
  • Le ratio offre/acceptation
  • Le délai nécessaire pour pourvoir un poste
  • La génération de prospects au fil du temps
  • Les embauches par agence

Notre plate-forme vous permet de personnaliser les rapports selon différents types d’utilisateur et de faire évoluer votre collecte de données ainsi que vos analyses, en fonction de vos futurs besoins.

Optimisez les Relations Avec Votre Agence

Communiquez efficacement

Attribuez des emplois à plusieurs agences, en un seul clic, ce qui vous permettra de réduire le délai nécessaire pour pourvoir un poste. Réduisez les coûts accessoires et gagnez du temps en envoyant, aux agents, des mises à jour automatiques relatives aux changements de statut des candidats.

Attribuez les agences de manière sélective

Choisissez les agences auxquelles attribuer toute ouverture de poste. Vous pouvez activer tout affichage de demande de n’importe quelle agence selon vos besoins, vous permettant de contrôler le nombre de cooptations reçues et le moment de la réception.  Utilisez des indicateurs comparant la performance antérieure des agences afin d’orienter vos décisions.

Plus aucun doublon

Une mise à jour en temps réel, selon des critères définis par vos soins, garantit que les agences ne présentent plus de doublons.

Des Agences de Recrutement Comme Partenaires Stratégiques

Responsabilisez les agences afin qu’elles vous représentent mieux, en les informant sur votre culture d’entreprise, votre processus d’entretien, les différentes politiques et autres informations importantes publiées sur votre portail. Le choix de cette option permet également d’aider les agences à affiner leurs demandes en partageant facilement le feedback de vos responsables du recrutement.

Créez des Viviers de Talents

Customize Prescreening

Définissez la nature des informations relatives aux candidats, qu’il est nécessaire de recueillir selon des critères tels que la situation géographique, le service ou le rôle. Rendez les champs sélectionnés obligatoires afin que les agences soumettent toujours des profils de candidat complets.

Ne perdez jamais un bon candidat

Retenez les candidats « médaillés d’argent » qui peuvent très bien convenir à un futur poste. Les candidats présentés par les agences sont automatiquement enregistrés dans le logiciel de recrutement d’Avature. Les agences sont susceptibles ainsi, de les présenter lors d’une ouverture de poste spécifique ou les recommander pour votre votre vivier de talents.

Portail de l'Agence

Votre portail d’agence intuitif et optimisé pour les portables est l’endroit unique où les agences présentent les candidats. Toutes les communications sont centralisées dans votre portail personnalisé aux couleurs de votre marque. Une fois les candidats présentés, les agents peuvent revoir le statut à chaque étape du processus de recrutement, recevoir des commentaires et trouver des informations utiles sur la culture et les politiques de l’entreprise.