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Devenez le chef de votre propre orchestre de sourcing automatisé de talents

Écrit Par
Augusto Fretes
Content Producer

Le sourcing consiste à entretenir des relations à long terme avec les candidats. Une personne qui ne convient pas à votre entreprise aujourd’hui pourrait bien s’avérer être le parfait candidat d’ici quelques années. Le travail d’un sourceur consiste à entretenir une véritable relation avec les meilleurs talents, afin que ces derniers optent pour votre entreprise au moment opportun.

Les avantages du sourcing sont bien connus : ces candidats ont deux fois plus de chances d’être recrutés que les tout nouveaux candidats. En conséquence, 68 % des entreprises déclarent que leur principale priorité en matière de recrutement consiste à sourcer directement des candidats. La question que se posent la plupart des entreprises n’est pas de savoir si le sourcing a lieu d’être ou non, mais plutôt de trouver un moyen plus efficace de le réaliser.

La pratique ne suffit pas toujours. À l’instar des chefs d’orchestre qui dirigent leurs musiciens en agitant leur baguette, les principaux leaders en acquisition de talents utilisent l’automatisation. Vous devez être en capacité de concevoir, gérer et suivre facilement le processus de sourcing.

Vous ignorez comment mettre en œuvre des processus automatisés qui limitent les risques et renforcent l’engagement ? Voici trois méthodes pour y parvenir.

Tout en musique : Concevoir des campagnes stratégiques qui seront entendues

Les workflows d’Avature vous permettent de mettre en place des stratégies qui maintiennent les prospects au chaud, de rester informés, et de cibler ces prospects à toute étape de leur processus. Communiquer le bon message de façon cohérente représente la clé du succès de votre campagne marketing de recrutement.

Les capacités d’automatisation d’Avature vous permettent d’envoyer des e-mails personnalisés à grande échelle, sans toutefois prendre quelques précautions au préalable. Envoyer des milliers d’e-mails ne signifie pas s’engager avec des milliers de candidats. Vous devez rédiger un contenu narratif convaincant, car dans le cas contraire, les candidats remarqueront à peine vos e-mails ou bien les considéreront comme des spams.

En d’autres termes, faire la promotion de l’intérêt de travailler pour votre entreprise ne sera pas suffisant. Selon les données de LinkedIn, les candidats font trois fois plus confiance aux employés qu’aux employeurs. Vos employés sont vos meilleurs porte-paroles, assurez-vous donc d’utiliser leurs témoignages dans vos campagnes. Fournissez également aux candidats des conseils utiles pour leur carrière ou pour les entretiens, communiquez sur les principales tendances du marché ou sur ce que les employeurs recherchent actuellement, etc. Ce genre d’informations renforcera votre marque employeur, car cela indique aux candidats que votre entreprise accorde de l’importance aux personnes.

Gardez le bon tempo : Automatiser les sélections initiales

Tout comme les musiciens d’un orchestre ne peuvent perdre le rythme à cause du nombre de partitions qu’ils auraient à feuilleter, votre équipe ne peut se permettre de perdre du temps à parcourir des piles de CV qui n’ont pas été traités et s’avèrent non pertinents. Soixante-quinze à quatre-vingt-huit pour cent des personnes reçues par rôle ne sont pas qualifiées. Imaginez si vous pouviez zapper cette étape et recevoir tout simplement une pile de CV des meilleurs candidats dès le début du processus. L’automatisation rend cela possible.

L’automatisation n’est pas uniquement de bon ton. Quarante-et-un pour cent des responsables RH ont reconnu que la non-automatisation des processus avait nui à la productivité, trente-cinq pour cent ont indiqué que cela avait entraîné une augmentation des coûts, et dix-sept pour cent ont convenu que cela avait créé une expérience candidats médiocre. Plus de la moitié des leaders en acquisition de talents affirment que l’étape de recrutement la plus difficile et fastidieuse est de sélectionner des candidats parmi un grand vivier.

Avec l’automatisation d’Avature, il est possible de définir des critères spécifiques, tels que le nombre d’années d’expérience, les qualifications, le lieu ou le souhait de mobilité géographique, pour vous assurer que vos recruteurs ne filtrent que les CV qui répondent à vos exigences. Ces paramètres peuvent également être utilisés pour extraire une liste depuis votre vivier de talents existant, ou pour importer des candidats issus d’autres plates-formes telles que LinkedIn ou Indeed. Par ailleurs, il est possible de programmer ce type de fonction, de manière à ce que les recherches soient automatiquement effectuées de façon périodique, afin que vos pipelines de sourcing soient tenus à jour avec les meilleurs candidats.

Réglages automatiques de vos instruments : Automatiser les tâches administratives et répétitives

Chaque CV qui arrive dans votre base de données est à la fois une très bonne nouvelle et un cauchemar bureaucratique. Le traitement des données personnelles est un domaine très sensible, et il est nécessaire que l’entreprise mette en place un processus pour gérer ces données en conséquence. Avature peut être configuré pour répondre à vos besoins de conformité, qu’il s’agisse du RGPD, d’autres réglementations en matière de confidentialité ou de toute autre obligation légale, quel que soit votre choix de processus.

Et l’automatisation n’est pas un succès unique. L’automatisation avec Avature signifie que vous pouvez être confiant et créatif dans votre production. Créez une série d’e-mails aux couleurs de votre marque avec le ton et le message qui vous caractérisent. Ces e-mails sont ensuite stockés sur la plate-forme, créant une bibliothèque de modèles réutilisables par vos équipes lors des campagnes à venir. Cela signifie également qu’il vous est possible de créer de nouvelles campagnes rapidement et à la volée dès lors qu’une opportunité se présente, dans le but de maintenir l’engagement de votre audience.

Une plate-forme centralisée signifie également que vos équipes peuvent rester synchronisées. Cela se traduit, par exemple, par la fin des messages en doublon envoyés par les recruteurs qui ciblent le même candidat. C’est un point essentiel de la création d’une expérience personnalisée pour les candidats.

Les workflows dans Avature sont conçus pour être flexibles : ils s’adaptent à vos processus plutôt que de vous contraindre à trouver des solutions de contournement. Les workflows peuvent vous aider à automatiser des parties entières du processus de recrutement, telles que les sélections initiales. Les questionnaires de présélection peuvent être automatisés et notés en fonction des réponses, et configurés pour trier automatiquement les candidats selon leurs performances. En d’autres termes, ils permettent à vos recruteurs de passer plus de temps avec des candidats qualifiés.

En résumé, l’automatisation de votre outil de gestion de la relation de candidats (CRM) transforme l’expérience de vos équipes au quotidien. C’est comme passer d’un CD à un service de musique en streaming numérique, aucun retour en arrière n’est possible.

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