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Repenser la technologie de recrutement sur les campus

Écrit Par
Sarah Bengochea
Managing Editor

Stimuler l’innovation et la croissance du futur signifie attirer aujourd’hui les meilleurs talents de demain. Si vous cherchez à obtenir un avantage stratégique sur les campus et mettre en avant votre marque auprès des étudiants plus tôt au cours de leur parcours pédagogique, peut-être est-il temps de repenser votre technologie. Une forte stratégie pour un engagement ne portera pas ses fruits sans la bonne technologie et les bons outils.

Voici 3 des 8 principales considérations dont vous devriez tenir compte lorsqu’il s’agit de choisir le bon partenaire technologique :

1. Un logiciel dédié qui correspond à vos objectifs

Aux États-Unis, 21 millions d’étudiants se sont inscrits à l’université à l’automne 2015 [1] – une impressionnante augmentation de 5 millions depuis l’année 2000. Apprendre comment attirer, impliquer et convertir ce segment croissant à une si grande échelle nécessite plus qu’une solution de recrutement individuelle telle qu’un ATS ou un CRM. En dépit des avancements dans les domaines de l’intégration et de la technologie SaaS, les solutions de recrutement individuelles n’ont pas réussi à prendre en compte le fait que le recrutement des diplômés nécessitait un délai plus long de la source à l’embauche (souvent 4 ans ou plus).

De plus, ces solutions ne reconnaissent pas que le recrutement sur les campus implique différents processus et intervenants par rapport aux moyens de recrutement normaux ; cela exige un mélange de recrutements, de gestion des événements et de techniques marketing de recrutement. Ces domaines couvrent des activités très diverses, de la collecte et de l’évaluation des CV à la gestion de la promotion d’un certain nombre d’événements de recrutement, des logistiques événementielles, du suivi des coûts, des inscriptions et de l’engagement.

Pour naviguer à travers les complexités et les opportunités présentes sur les campus, vos recruteurs ont besoin d’une technologie tout-en-un qui concilie ces domaines en apparence sans lien avec des outils de collaboration en temps réel. Cela vous donnera finalement, à vous et à vos recruteurs, la possibilité d’adapter votre processus à des besoins de recrutement spécifiques, ou de répondre à des segments de talent essentiels lors d’un déplacement.

2. Workflows d’engagement sophistiqués servant à établir des relations

De nombreuses entreprises exploitent avec succès leurs sites de carrières, le marketing par e-mail et les messages par SMS pour rester en contact avec les étudiants. Cependant, les plates-formes technologiques qui permettent réellement aux recruteurs d’entretenir des relations avec des milliers d’étudiants et ajoutent une réelle puissance d’engagement à leurs stratégies de recrutement sont celles qui ont une configuration par workflow, une segmentation avancée et des outils de personnalisation à disposition.

Avec ces outils, les recruteurs peuvent créer des workflows de communication sophistiqués basés sur des déclenchements conditionnelles utilisant n’importe quelle information de votre base de données, y compris les dates des diplômes, la fin de la période des examens, l’inscription à un événement ou à un vivier de talents et même l’inactivité, afin d’automatiser intelligemment l’engagement à court, moyen et long terme.

Par exemple, chaque année en janvier, vous pouvez envoyer à tous les étudiants de votre base de données la newsletter de l’entreprise. Les recruteurs peuvent configurer une condition pour un workflow permettant de reconnaitre si seul un étudiant de seconde année clique sur un lien pour un stage. Ce clic pourrait déclencher un suivi par e-mail l’invitant à découvrir plus d’informations sur les stages dans votre entreprise, et aussi envoyer un e-mail au recruteur en charge des stages pour qu’il prenne contact avec l’étudiant. Au même moment, vous pouvez avoir rencontré des étudiants lors d’un événement qui semblaient très intéressés par votre entreprise, mais qui malheureusement, ne sont pas intervenus lors des campagnes qui ont suivi l’événement. Après une certaine période d’inactivité, un e-mail peut être envoyé à un recruteur afin que celui-ci les appelle pour voir si leurs intérêts ont changé.

3. Fonctions de recherche avancée dans une base de données et présélection rapide

La nature même du recrutement des diplômés signifie que votre base de données se développe et se modifie constamment. Alors que la recherche booléenne avancée présente dans les meilleures solutions vous donne la possibilité de segmenter, d’identifier et de gérer votre base de données sur les étudiants sans effort, l’analyse de précision et la sélection des éventuels meilleurs talents nécessitent encore une touche humaine.

En tant que recruteur ou responsable du recrutement, vous avez besoin de voir clairement les données les plus significatives sur chaque candidat pour pouvoir agir. Votre logiciel devrait vous permettre de créer des vues personnalisées pour afficher toutes les informations de votre base de données qui sont importantes pour vous et vos équipes. Cela peut être le nom de l’établissement où sont allés les étudiants, leur moyenne générale, leur score au GMAT, leurs compétences techniques ou même un aperçu de leur CV. De plus, vos recruteurs devraient être capables de voir les CV de nombreux candidats et de passer rapidement de l’un à l’autre sans avoir besoin de télécharger et d’ouvrir le document dans une fenêtre différente, ajoutant de l’agilité au processus d’évaluation et améliorant de manière significative la gestion des candidats.

En Partie 1 de notre série « Repenser la technologie de recrutement sur les campus », nous avons souligné les principales considérations technologiques afin de dynamiser vos recruteurs pour mieux impliquer la prochaine génération de talents. Rejoignez-nous la semaine prochaine pour la Partie 2, nous vous parlerons de ce que signifie vraiment l’agilité de recrutement, le pouvoir de gérer en parallèle divers programmes de recrutement et des indicateurs que vous et votre entreprise préférez.

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