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5 façons d’éviter les documents papier lors des recrutements universitaires

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  • Appli pour les inscriptions lors d’événements

La solution Avature Campus and Events Management (Campus et gestion des événements) possède une application facultative qui agit comme une extension de votre système Avature. Tous les recruteurs ou les responsables du recrutement de votre entreprise participant à l’événement ont la possibilité de télécharger l’appli sur iTunes (la version Android sera bientôt disponible). L’application téléchargée sur leur téléphone ou tablette leur permettra l’ajout, en toute simplicité, de nouveaux candidats au sein du dossier de l’événement, ou de voir le nom des pré inscrits et de confirmer leur présence. L’application fonctionne aussi hors ligne sans avoir à vous inquiéter d’une mauvaise qualité de connexion Internet. Elle se synchronisera avec votre base de données Avature dès que votre appareil sera de nouveau connecté.

  • Pages d’accueil pour l’inscription à l’événement

La page d’accueil est une simple page Internet avec un formulaire à remplir par le candidat ; elle permet de créer le profil d’un nouveau candidat dans votre base de données Avature et le lie à l’enregistrement de l’événement. Les pages peuvent être optimisées pour être utilisées sur les smartphones et les tablettes et peuvent intégrer des réseaux sociaux tels que LinkedIn et Facebook pour une authentification unique (Single Sign-On), ce qui simplifie le processus d’inscription pour les candidats. Les employeurs se rendent à l’événement munis de leur smartphone et/ou tablette et chargent la page d’accueil sur le navigateur de l’appareil pour enregistrer les candidats. Pour l’auto-inscription des candidats, voir le § 3 ci-dessous.

  • SMS et codes QR

Seulement 3 recruteurs présents à l’événement pour s’occuper de centaines d’étudiants qui attendent de vous rencontrer peut s’avérer difficile à gérer pour ces 3 recruteurs.  Pourquoi ne pas donner une carte aux étudiants qui attendent leur tour ? La carte comprend deux options d’inscription : 1) un code QR, qui, une fois scanné, ouvre une page d’accueil optimisée pour les mobiles afin de s’inscrire (§ 2) en utilisant le navigateur de leur appareil, où l’étudiant saisit ses informations, et 2) des instructions pour taper un code court par SMS (par ex. tapez « Campus » au 90206). L’option du message par texte déclenche le processus d’inscription de l’étudiant (par ex. tapez votre prénom, nom, adresse e-mail, etc.). Les deux options créent un nouveau profil étudiant dans votre base de données Avature qui sera lié au dossier de l’événement. Lorsque l’étudiant arrive en tête de la file d’attente, vous pouvez vous concentrer sur l’évaluation, dans la mesure où ce dernier est déjà présent dans votre système.

  • Dropbox/Google Drive

Dropbox et Google Drive ont facilité tous les deux le stockage des documents dans le « cloud » (et non plus sur l’ordinateur). On observe que de plus en plus d’étudiants les utilisent régulièrement comme moyen de stockage, de partage et de collaboration avec d’autres étudiants et professeurs dans le cadre de leurs études. Ils sont aussi devenus un endroit inévitable pour enregistrer un CV lorsque les étudiants s’engagent dans le processus de recherche d’emploi. Les applications ou les pages d’accueil (§ 1 et 2 ci-dessus) peuvent être intégrées à ces deux produits, ce qui permet aux étudiants de joindre facilement leur CV depuis un appareil mobile lorsqu’ils s’inscrivent sur un stand. Cela montre aussi que votre entreprise utilise, ou donne l’impression d’utiliser, des moyens techniques modernes.

  • Feedback numérique

Le temps de l’inscription de notes sur les CV en papier, ou de l’utilisation de Post-it avec des codes couleur est révolu. L’utilisation d’appareils mobiles pour enregistrer les personnes pendant des événements grâce à une page d’accueil ou une appli, vous permet également d’ajouter des commentaires et même de classer électroniquement les candidats par ordre numérique ou alphabétique, directement sur place. En distinguant facilement les meilleurs candidats, vous pouvez cibler vos communications de suivi en conséquence. Vous pouvez même automatiser les communications de suivi grâce au workflow hautement configurable d’Avature et définir la cadence, par ex. envoyer un e-mail pour un appel de suivi aux étudiants classés 4e ou 5e et un e-mail différent « Nous regrettons… » pour les autres candidats, trois jours après l’événement.

Envoyez « Avature » au 90206 pour voir comment un candidat peut se passer de documents papier lors des futurs événements de votre entreprise… Profitez-en !

Avature Campus & Events est une solution entièrement sur mesure créée à partir de la plate-forme primée Web 2.0 d’Avature. Elle est idéale pour mobiliser et recruter les étudiants et pour gérer les relations entre les universités et les fournisseurs. Elle peut être personnalisée pour s’adapter à vos programmes de recrutement exclusifs sur les campus et il est également possible de l’optimiser au cours de son utilisation.

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