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Campus-Recruiting-Events ohne Papier: 5 Methoden

Geschrieben Von
Sarah Bengochea
Managing Editor

App zum Anmelden bei Events

Die Avature Solution für Campus and Events Management verfügt über eine optionale App zur Ergänzung des Avature-Systems. Recruiter oder Hiring Manager Ihres Unternehmens können sich die App von iTunes herunterladen, wenn sie an einem Event teilnehmen (die Android-Version erscheint bald). Sobald die App auf einem Mobiltelefon oder Tablet installiert ist, können neue Kandidaten einfach mit dem Event verknüpft werden.Zudem kann man einsehen, wer sich vorab registriert hat und diese bei Ankunft anmelden. Da die App auch offline funktioniert,muss man sich wegen einer  schwachen Internetverbindung keine Gedanken. Sobald man wieder online ist, wird die Datenbank mit Avature synchronisiert.

Event-Webseite für die Anmeldung

Auf der Event-Webseite kann der Kandidat ein Formular ausfüllen, anschließend wird sein Profil in Avature erstellt und automatisch mit dem Event verknüpft.

Event-Webseiten sind für Smartphones und Tablets optimiert. Zudem lassen sich soziale Netzwerke integrieren, sodass Kandidaten sich ganz einfach mit ihren LinkedIn oder Facebook-Konto anmelden können.

Bei Events können Arbeitgeber einfach Smartphones und/oder Tablets mitbringen, die Event-Webseite im Browser aufrufen und Kandidaten für kommende Events registrieren.Kandidaten können sich natürlich auch selbst registrieren (siehe unter #3).

SMS und QR-Codes

Wenn Hunderte Studenten darauf warten, mit Ihnen zu sprechen, aber nur 3 Recruiter auf dem Event vor Ort sind, kann der Kandidatenstrom überwältigend sein. Warum sollte man unter den wartenden Studenten nicht Karten verteilen? Die Karten bieten zwei Optionen, sich zu registrieren: 1.) einen QR-Code, sobald man diesen scannt, öffnet er im Browser eine für Mobilgeräte optimierte Event-Webseite (#2), wo die Studenten ihre Daten eingeben können, und 2.) ein Wort, das man in einer SMS an eine kurze Nummer schickt (z.B. Sende „campus“ an 90206). Die Nachricht startet die Event-Anmeldung über SMS (d.h. man gibt zunächst den Vornamen ein, dann den Nachnamen, E-Mail-Adresse usw.)  Auf beiden Wegen wird in Avatureein neues Kandidatenprofil erstellt und automatisch mit dem Event verknüpft. Sobald der Student an die Spitze der Warteschlange vorgerückt ist, müssen Sie sich nur noch um seine Beurteilung kümmern, denn Sie haben ihn bereits im System.

Dropbox/Google Drive

Mit Dropbox und Google Drive ist es einfach und kostenlos, Dokumente in der Cloud (d. h. nicht mehr auf dem Computer) zu speichern. Beide Dienste werden unter Studenten immer beliebter zum Speichern und Teilen von Dateien, aber auch um mit anderen Studenten oder mit Professoren im Studium zusammenzuarbeiten.. Studenten nutzen selbstverständlich beide Clouds auch, um ihren Lebenslauf zu speichern, sobald sie nach einer Stelle suchen.Apps und Event-Webseiten (siehe #1 und #2 oben) können mit beiden Produkten integriert werden, sodass Studenten ihren Lebenslauf einfach mit ihren Smartphone aus der Cloud übertragen können, wenn sie sich am Stand registrieren. So zeigen Sie auch,  dass Ihr Unternehmen moderner Technologie gegenüber aufgeschlossen ist, zumindest erweckt es den Anschein.

Digitales Feedback

Die Zeiten sind vorbei, als Lebensläufe noch auf Papier gedruckt,  mit Notizen beschrieben oder mit bunten Post-Its beklebt waren.. Da heute die Teilnehmer eines Events über die Event-Webseite oder die mobile App registriert sind, können Sie Feedback hinzufügen und dabei direkt eine Rangliste der Kandidaten erstellen, indem Sie die Profile mit Nummern oder Buchstaben bewerten.So finden Sie schnell und einfach die besten Kandidaten und können alle weiteren Aktivitätenzielgerichtet vornehmen. Follow-up E-Mails können mit Hilfe eines maßgeschneiderten Workflows automatisiert und sogar die Abfolge der E-Mails festgelegt werden, z.B. erhalten dann gut bewertet Kandidaten direkt nach dem Event eine E-Mail mit einer Einladung zu einem Telefongespräch, alle anderen erhalten drei Tage nach dem Event eine Absage.

Senden Sie eine SMS mit dem Text „Avature“ an die 90206 und testen Sie, wie sich Kandidaten für Ihre Events anmelden können. Erleben Sie, wie Ihrekünftigen Recruiting-Events papierlos werden könnten … Viel Spaß!!

„Avature Campus & Events“ ist eine vollständig maßgeschneiderte Software-Lösung auf Basis der preisgekrönten Avature Web 2.0 Plattform. Sie ist ideal, um Studenten zu kontaktieren, für Recruiting und um Beziehungen zu Universitäten und Personaldienstleister zu managen. Die Software-Lösung kann an Ihr eigenes Campus-Programm angepasst und dann immer weiteroptimiert werden.

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