Warum Avature ATS 

Avature ATS ist eine umfassende Unternehmenslösung, die jeweils individuell für das Recruiting von Führungs-, Fach- und Aushilfskräften konfigurierbar ist. Avature bietet sämtliche Recruiting-Technologien auf einer zentralen Plattform an. Das erleichtert das Training von Recruitern, ermöglicht Bewerberdaten zu zentralisieren und sorgt für ein unkompliziertes Compliance-Management. Durch die Kombination von Avature ATS mit unserem marktführenden CRM-System und unserer innovativen Onboarding-Lösung können Sie Ihre Recruiting-Abteilung zu einem digitalen “Unternehmen im Unternehmen” umgestalten, in dem herausragende Zusammenarbeit und effiziente Leistungserbringung einen strategischen Mehrwert schaffen.

Seit wir Avature implementiert haben, hat sich die Zufriedenheit unserer Kandidaten deutlich erhöht. Es ist ein großer Vorteil, dass man sich nun ganz unkompliziert per Smartphone oder über seine LinkedIn-Zugangsdaten bewerben kann – und wir erleben deutlich, dass Kandidaten diese Möglichkeiten verstärkt nutzen. Auch das Hiring Manager Portal hat sich für unsere Hiring Manager als großartige Hilfe erwiesen und die Zusammenarbeit zwischen ihnen und den Recruitern deutlich verbessert. Der gesamte Recruitingprozess ist für alle Beteiligten wesentlich transparenter und zugänglicher geworden.

Tayler Barry
HR Generalist bei NuVasive

Karriere-Websites und eine neue Form der Bewerber-Erfahrung 

Ersetzen Sie unspezifische Karriere-Seiten und langwierige Bewerbungsprozesse, die hohe Abbruchraten verursachen, durch ein sich ständig weiter entwickelndes Web 3.0-Erlebnis. Mit Avature ATS können Sie Online-Erlebnisse im Branding Ihres Unternehmens schaffen, die die Kandidatenbindung stärken und maximale Konversionsraten erbringen.

Die Avature-Plattform ermöglicht es Ihnen, verschiedene Karriere-Websites individuell zu konfigurieren. Sie können Ihre Zielgruppen abgestimmt auf Ihre jeweiligen Marketingprogramme segmentieren und Kandidaten abhängig von ihrem Erfahrungsprofil und ihren beruflichen Zielen auf unterschiedliche, im Stil Ihrer jeweiligen Employer Brand gestaltete Karriere-Seiten lenken.

Avature ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle über die Gestaltung und Navigation Ihrer Karriere-Websites. Ihre individuellen Bewerbungsprozesse können eine beliebige Anzahl von Schritte umfassen. Daten, die in benutzerdefinierte Felder eingegeben wurden, können leicht erfasst werden – sowohl in allgemeinen Fragebögen zur Person aber auch direkt in Formularen bei der Bewerbung. Alle Karriere-Websites von Avature unterstützen die Erstellung von Konten z. B. über Facebook-, Google-, LinkedIn-, Xing- oder Twitter-Zugangsdaten; zudem können Kandidaten im Rahmen ihrer Bewerbung ganz unkompliziert ihre sozialen Profile importieren. Die Karriere-Websites von Avature unterstützen alle gängigen Browser, sind für Mobilgeräte optimiert und ermöglichen eine benutzerfreundliche Suche und Bewerbung von jedem Android-, iOS-, Windows- und Blackberry-Gerät.

Vorlagen für Stellenanzeigen und maßgeschneiderte Freigabeprozesse

Nutzen Sie die fortschrittliche Bibliothek von Avature, um Vorlagen für Stellenanzeigen zu erstellen, zu gestalten, zu speichern und unternehmensweit weiterzugeben. Ein Vorteil insbesondere für Business-Analysten und Programm-Manager: Dank der speziellen Freigabemechanismen und flexiblen, ereignisgesteuerten Workflows von Avature können unterschiedliche, an veränderte geschäftliche Anforderungen angepasste Freigabeprozesse erstellt werden.

Leistungsfähige Suche

Die leistungsstarke boolesche Volltextsuche von Avature bricht alle Geschwindigkeitsrekorde – Recruiter profitieren von Antwortzeiten von weniger als einer Sekunde, sogar bei Datensätzen, die Millionen von Dokumenten umfassen. Suchanfragen sind in jeder Sprache möglich, darunter auch sämtliche Doppelbyte-Sprachen wie Arabisch, Mandarin und Russisch.

Kombinieren Sie selbst erstellte, benutzerdefinierte Operatoren (wie z. B. Tags) mit üblichen booleschen Strings und einer Umkreissuche für zielgenaue Suchergebnisse. Mithilfe unserer Search String Library können Sie Ihren Teamkollegen und Nachwuchs-Recruitern Ihre besten Suchkriterien ganz unkompliziert zur Verfügung stellen.

Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

Profitieren Sie von einer verbesserten und vereinfachten Terminkoordination für Bewerbungsgespräche – dank fortschrittlicher Online-Kalender, die sich problemlos in Ihren Workflow einfügen und Termine automatisch in Outlook und Google veröffentlichen. Avature unterstützt das Blockieren von Zeiträumen, die Terminvergabe nach dem „first come, first serve“-Prinzip sowie weitere ausgefeilte Funktionen – ein großer Vorteil, wenn Sie Termine in großer Anzahl verwalten müssen.

Screening, Beurteilung und Angebotsmanagement

Avature ATS ist eine umfassende Lösung, die sämtliche relevante Komponenten für einen effizienten Bewerbungsprozess in sich vereint. Dank Funktionen wie der ausgefeilten Kandidatenbeurteilung (z. B. mit automatischen Knockout-Fragen oder anderen Ausschlusskriterien) und der Erfassung von Feedback ist gewährleistet, dass Ihr Team die richtigen Kandidaten finden und auswählen kann. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, die Archivierung der gesamten E-Mail-Korrespondenz, automatische Benachrichtigungen, die automatische Erstellung von Arbeitsverträgen und die Einbindung der elektronischen Signatur erleichtern und beschleunigen Ihre Recruiting-Prozesse.

Compliance-Management

Legen Sie ein umfassendes Compliance-Programm mit vollständigen Protokollaufzeichnungen (Audit-Trails) fest.
Weltweiter Datenschutz - OFCCP-Compliance - Berichte zu Gleichstellung und positiver Diskriminierung

Mobile App für Recruiter

Schaffen Sie ein umfassendes, für mobile Geräte optimiertes Nutzererlebnis und beschleunigen Sie zugleich den Recruiting-Prozess: Dank Avature haben wichtige Stakeholder die Möglichkeit, wesentliche Recruiting-Aufgaben auch von unterwegs aus zu bearbeiten. Darüber hinaus können Recruiter mithilfe der mobilen Avature-App Aufgaben sogar offline erledigen und mit dem System synchronisieren, sobald sie das nächste Mal online sind.

Reporting

Selbstverständlich können sämtliche Standard-Reports innerhalb des Avature-Systems erstellt werden – doch das ist längst nicht alles. Ein einheitliches, leistungsfähiges Reporting-Modul ermöglicht die Erfassung der Recruiter-Produktivität und der Aktivität von Hiring-Managern sowie die Bewertung von Technologien von Drittanbietern. Ein weiterer Pluspunkt: Avature unterstützt ausgefeilte Berichte und integrierte Dashboards für einen kontrollierten Zugriff auf Echtzeitdaten abhängig von der jeweiligen Funktion im Unternehmen.

  • Karriere-Website-Kennzahlen
  • Pipeline-Kennzahlen
  • Zeit bis zur Stellenbesetzung („time to fill“)
  • Kosten pro Stellenbesetzung („cost per hire“)
  • Produktivität von Recruitern

Partnernetzwerk

Nutzen Sie Software-Systeme mit zertifizierten Off-the-Shelf-Integrationen oder integrieren Sie Ihre eigene Software. Mithilfe der leistungsfähigen REST- und SOAP-AP-Suite von Avature können verschiedenste Software-Systeme innerhalb weniger Tage (anstatt üblicherweise Wochen) integriert werden. Binden Sie Ihre bevorzugten Software-Systeme ein und tauschen Sie Systeme bei Bedarf ganz unkompliziert aus.

  • Hintergrundcheck
  • Referenzcheck
  • Prüfung des Anspruchs auf steuerliche Vergünstigungen bei Einstellung bestimmter Arbeitnehmergruppen
  • Beurteilung des Verhaltens und der Kompetenzen
  • Videointerviews

Migrationsleistungen und -Tools

Eine Migration ist keine triviale Aufgabe, aber dank Avature wird sie beherrschbar. Dank unseres erweiterbaren Datenmodells sind benutzerdefinierte Felder in unseren APIs direkt verfügbar. Unsere leistungsfähigen Importfunktionen ermöglichen den duplikatfreien Import von Datensätzen, was insbesondere bei mehrstufigen Migrationen von Vorteil ist. Unsere Berater kennen sich mit allen führenden ATS-Altprodukten aus und verfügen über umfangreiche Erfahrung bei der Migration von Kandidatenunterlagen (u. a. Lebensläufe) sowie jobspezifischer Unterlagen und anderer prozessspezifischer Daten mittels üblicher Dateiübertragungsmethoden oder mit Hilfe der hochmodernen Web-Bots von Avature.