Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

Meistern Sie sämtliche Herausforderungen, die mit der Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen verbunden sind, und machen Sie dank des automatischen Terminplaners von Avature Schluss mit dem aufwändigen Hin- und Hersenden von E-Mails.

Was bringt die Terminkoordination für Bewerbungsgespräche von Avature?

Ihre Recruiter sollten mit Kandidaten sprechen und Ihrem Unternehmen dabei helfen, Top-Talente einzustellen, anstatt sich mit der Verfügbarkeit von Kandidaten und Hiring Managern zu befassen. Lassen Sie sie tun, was sie am besten können, während wir einen passenden Termin für alle finden.

Die Terminkoordination für Bewerbungsgespräche von Avature löst das drängendste Problem von Recruitern in einer Vielzahl von Szenarien wie Einzelgesprächen, Gruppen- und Panel-Interviews sowie kompletten Interviewtagen und bei umfangreicher Terminkoordination.

Der automatische Terminplaner automatisiert den Prozess, indem er die Verfügbarkeit sämtlicher Akteure der Reihe nach abfragt und ein passendes Zeitfenster für alle Interviewbeteiligten auswählt. Dank Kalender-Integrationen wird die Agenda der Hiring Manager sichtbar gemacht und somit eine der Hürden einer effektiven Terminkoordination genommen. Eine vollständig individuell anpassbare, für Mobilgeräte optimierte und gebrandete Bibliothek von E-Mail-Vorlagen gewährleistet, dass allen Teilnehmern die wichtigen Interviewinformationen kommuniziert werden, was für die Recruiter eine zusätzliche Zeitersparnis bedeutet.

Erleben Sie das System in Aktion

„Es ist uns gelungen, die Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und die Zeit bis zur Stellenbesetzung um insgesamt sieben Tage zu senken, indem wir administrative Verzögerungen beseitigt und die Kommunikation mit den Hiring Managern verbessert haben.“

Andrea Morrison Leiterin Talentgewinnung, Opentext

Einfache Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

Der automatische Terminplaner hilft, die Terminkoordination für Bewerbungsgespräche zu optimieren, wenn in allen Phasen des Einstellungsprozesses mehrere Akteure beteiligt sind. Unsere erstklassigen Automatisierungsfunktionen übernehmen die Koordinierungsaufgaben Ihres Unternehmens, was den Koordinatoren wertvolle Zeit und Mühe erspart.

Ermöglichen Sie es Kandidaten, ihre Interviews entsprechend der Verfügbarkeit von Recruitern und Hiring Managern selbst zu koordinieren. Im Falle einer Terminabsage benachrichtigt das System alle Akteure und stellt auf diese Weise sicher, dass der Termin so einfach und zeiteffizient wie möglich verschoben wird.

Reibungslose Integration mit Ihrem Kalender

Die Stärke der Terminkoordination für Bewerbungsgespräche liegt in unseren umfassenden Kalenderintegrationen, die den Recruitern die größte Hürde aus dem Weg räumen. Mit zwei unterschiedlichen Optionen zur Integration anderer Systeme haben Sie darüber hinaus die Wahl, wie Sie Ihrem Team am besten Sichtbarkeit gewährleisten.
Mithilfe des Kalender-Feeds von Avature können Sie Avature-Aufgaben und -Veranstaltungen in Ihrem bevorzugten Kalender visualisieren – mit Echtzeit-Updates, damit Sie bei etwaigen Änderungen den Überblick über Ihre Agenda behalten. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Terminpläne Ihrer Benutzer von Systemen wie Microsoft EWS, Microsoft Office 365 und Google in Avature zu importieren. Auf diese Weise können Recruiter prüfen, ob ein Benutzer verfügbar, beschäftigt oder abwesend ist.
Der Avature-Kalender bietet Ihnen einen übersichtlichen Überblick über alle bevorstehenden Ereignisse, die Sie nach Beauftragten, Stellen oder damit verbundenen Kandidaten filtern können. Um einen Termin zu verlegen, verschieben Sie es mittels Drag&Drop einfach auf ein anderes Datum. Die Beteiligten werden anschließend automatisch von Avature benachrichtigt.

Wesentliche Terminkoordinationsfunktionen von Avature

  • Planen Sie Einzelinterviews, indem Sie in Avature einen Termin anlegen und einen Interviewer und einen Kandidaten festlegen. Sie können den Termin auch anpassen, um wichtige Informationen (wie den Ort) einzufügen, eine Zeitzone festzusetzen und personalisierte E-Mail-Erinnerungen einzurichten.
  • Fügen Sie mehrere Gäste hinzu und verwandeln Sie Ihr Einzelinterview in ein Gruppeninterview, um zu sehen, wie die Kandidaten untereinander interagieren.
  • Erstellen Sie Panel-Interviews, indem Sie Ihrem Termin mehrere Interviewer hinzufügen und Feedback aus verschiedenen Perspektiven einholen.

Erweiterte Koordinierungsfunktionen

Hochvolumige Terminkoordination

Zur Zeitoptimierung möchten Sie vielleicht große Events mit vielen Kandidaten erstellen, wie Informationsveranstaltungen oder Gruppen-Interviews. Hierfür müssen zahlreiche Akteure kontaktiert werden – ein langwieriger und komplizierter Prozess. Mit Avature können Sie Teilnehmer von Ihrem Portal auf Ihrem Desktop-Rechner oder Mobiltelefon aus einladen und anmelden. Sie können zudem für jedes Event eine maximale Teilnehmeranzahl festlegen, damit diese nicht überbucht werden.

Interviewtage organisieren war noch nie so einfach

Das Screening einer großen Anzahl von Kandidaten in kurzer Zeit ist ein komplexes Unterfangen. Die Koordination der Interviews gestaltet sich noch schwieriger. Ersparen Sie Ihren Recruitern diesen Aufwand, indem Sie den Prozess mit Avature automatisieren. Die Interviewer können über ein für Mobilgeräte optimiertes Portal ihre Verfügbarkeiten angeben, aus denen die Kandidaten eine passende Zeit auswählen. Dies vermeidet ein unnötiges Hin- und Hersenden von E-Mails.

Vereinfachen Sie die Koordination aufeinanderfolgender Interviews

Die Durchführung von mehreren Vorstellungsgesprächen an einem Tag kann sowohl Recruitern, Interviewern als auch den Kandidaten Zeit sparen. Doch ist die Koordinierung mehrerer verschiedener Terminpläne äußerst mühselig.

Mit Avature können Recruiter Zeitfenster erstellen, aus denen die Kandidaten dann in einem für Mobilgeräte optimierten Portal einen passenden Zeitpunkt für ihre Bewerbungsgespräche auswählen können. Avature bringt so viele Kandidaten wie möglich unter und setzt dann automatisch mehrere Screenings mit unterschiedlichen Interviewern fest, um die Zeitplanung aller Beteiligten zu optimieren.

Bringen Sie die richtigen Talente schnell in die nächste Runde

Top-Kandidaten sind schnell weg und warten auf niemanden. Um die richtige Person für eine Stelle zu finden, müssen oftmals mehrere Interviews geführt werden, was Koordination und Effizienz erfordert. Um die Terminkoordination für die verschiedenen Interviewrunden zu vereinfachen, kann Avature Kandidaten aufgrund des Interview-Feedbacks automatisch eine Runde weiter schicken und ihnen eine E-Mail senden, um ihre Verfügbarkeit abzufragen oder sie darum zu bitten, das nächste Vorstellungsgespräch selbst festzulegen.

Nahtloses Kandidatenerlebnis

Halten Sie Kandidaten auf dem Laufenden und ermöglichen Sie es ihnen, ihre eigenen Interviews von einem einfachen und intuitiven Portal aus zu vereinbaren, zu verschieben und abzusagen. Senden Sie ihnen Benachrichtigungen und Einladungen über ihre bevorzugten Kommunikationskanäle und fügen Sie ihren Kalendern bevorstehende Termine hinzu. Gewährleisten Sie dank erweiterter Branding-Funktionen ein nahtloses Erlebnis über alle Touchpoints hinweg.

Ersparen Sie Ihren Recruitern ein nerviges Hin und Her

Schöpfen Sie das wahre Leistungspotenzial Ihrer Recruiter aus und geben Sie Ihnen gleichzeitig die Tools an die Hand, die eine ihrer zeitaufwändigsten Aufgaben erledigen. Sobald sie Kandidaten ausgewählt haben, übernimmt die Automatisierung von Avature den Rest. So können Ihre Recruiter in nur wenigen Klicks Interviews planen. Außerdem haben sie alle bevorstehenden Vorstellungsgespräche für ihre Stellenausschreibungen genau im Blick.

Vorteile für Hiring Manager

Mit Avature können Hiring Manager ihre Verfügbarkeit mit der Plattform synchronisieren, sodass die Terminkoordination zum Kinderspiel wird. Sie erhalten automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen mit Links zu allen Informationen, die sie während des Interviews benötigen.

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