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Erste Schritte
Kombinierte Abbildung, die ein Telefon mit einer E-Mail-Einladung zur Auswahl eines Interviewtermins und einen Kalender mit freien Terminen im Hintergrund zeigt.

Sparen Sie Zeit durch die intelligente Interview-Terminplanung

Diese integrierte Lösung automatisiert die anspruchsvolle Organisation von Einzel-, Gruppen- und Panelgesprächen, von Interviewtagen sowie von komplexen Zeitplänen für Hochschul-Interviews.

Die intelligente Automatisierung erfasst die Verfügbarkeit nacheinander oder parallel, ermöglicht einen manuellen und automatischen Abgleich und verwaltet Änderungen und Absagen, ohne dass die Benutzer etwas tun müssen.

Unser Terminplaner lässt sich in alle gängigen Kalendersysteme integrieren und bietet Nachrichtenvorlagen und gebrandete Portale für ein einheitliches Nutzererlebnis.

Die Lösung ist in Ihre Recruiting-Workflows integriert und bietet umfangreiche Berichte zu Interviews, Absagen und Terminverschiebungen nach Datum, Job, Recruiter, Manager oder Kandidat.
Für Unternehmen, die jedes Jahr Tausende von Interviews führen, schafft unser Terminplaner Ordnung und ermöglicht es Recruitern, sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert zu konzentrieren.

Produktvorführung vereinbaren
70 %
Verringerung des Zeitaufwands für die Terminkoordination von Interviews
Epic
7,3
Wöchentlich eingesparte Stunden für die Terminplanung
CBRE
50 %
Reduzierung der Bearbeitungszeit durch Automatisierung
ResourceBank
56 %
Verringerung der Einstellungskosten
Intercare Therapy
Durch die Einführung einer automatisierten Terminplanung, die den Prozess sowohl für unsere Recruiter als auch für die Kandidaten vereinfacht, können wir die täglichen Bewerbungen deutlich effizienter verwalten. Dies führte zu einer höheren Konversionsrate und geringeren Kosten pro Stellenbesetzung.“

Grace Taylor

Director of Talent Operations

Abbildung, die zeigt, wie ein Gruppen-Hochschul-Interview mit mehreren Teilnehmern und Aktivitäten erstellt wird.

Verwalten Sie alle Arten von Interviews mit Leichtigkeit

Die Interview-Terminplanung von Avature kann jedes noch so komplexe Szenario bewältigen:

  • Organisieren Sie Panel-Interviews für akademische Positionen oder andere Stellen im öffentlichen Sektor.
  • Erstellen Sie vollständige Assessment-Day-Zeitpläne, um Spitzenkandidaten oder Bewerber von außerhalb zu rekrutieren.
  • Legen Sie Teilnehmerlimits für Recruiting-Events fest und laden Sie Kandidaten in der Reihenfolge ihrer Anmeldung ein.

Mit Avature können Sie Zeitfenster für Hiring Manager oder Kandidaten festlegen und die jeweils andere Partei zu einem späteren Zeitpunkt einladen. Diese asynchrone Terminplanung ist ideal für Hochschul-Recruiting-Events, bei denen zunächst die Verfügbarkeit der Hiring Manager sichergestellt sein muss, bevor Studenten ihre Interviews buchen.

Abbildung, die zeigt, wie die parallele Terminkoordination eingerichtet wird.

Vereinfachen Sie die Terminplanung für Kandidaten und Teams

Mit unserem automatischen Terminplaner können Sie die Erfassung der Verfügbarkeit und die Suche nach einem passenden Termin für alle Teilnehmer teilweise oder vollständig automatisieren.

Das System kann die Verfügbarkeit aus Exchange, Office 365 oder Google importieren und während des gesamten Planungsprozesses erneut überprüfen. Für Kandidaten und Manager, die nicht mit dem Unternehmenskalender verbunden sind, wird die Verfügbarkeit durch das Versenden von Links zu gebrandeten Portalen erfasst.

Wählen Sie die sequenzielle Planung, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer in einer bestimmten Reihenfolge abzufragen. Das System schränkt die verfügbaren Optionen ein, wenn von einem Teilnehmer zum nächsten gewechselt wird. Oder wählen Sie die parallele Terminplanung, um die Verfügbarkeit aller Teilnehmer gleichzeitig zu erfassen und das System einen passenden Termin finden zu lassen.

Die automatische Terminplanung führt diesen Prozess ohne Eingreifen des Recruiters fort, bis sich alle Teilnehmer auf einen Termin geeinigt haben. Sobald die Uhrzeit festgelegt ist, generiert das System Standard-Kalendereinladungen. Im Falle einer Terminverschiebung beginnt der Prozess von vorne.

Zwei Abbildungen, die verfügbare Kalenderintegrationen und Integrationen von Videokonferenz-Plattformen zeigen.

Erreichen Sie mehr mit Integrationen

Die Interview-Terminplanung von Avature lässt sich in gängige Kalender- und Videolösungen integrieren und unterstützt Recruiter bei der Bewältigung selbst der komplexesten Planungsherausforderungen.

  • Avature-Kalender-Feed: Sehen Sie sich alle Aufgaben und Termine in Echtzeit in Ihrem bevorzugten Kalender an.
  • Kalenderintegrationen: Synchronisieren Sie Termine aus externen Kalendern für eine bessere Verfügbarkeit und Transparenz.
  • Videoplattform-Integrationen: Erstellen Sie Meeting-Links direkt aus den gängigsten Video-Interview-Plattformen oder Avature Video.
Ein automatisierter Workflow, der verschiedene Schritte und Aktionen zeigt, die sich aus jeder Phase ergeben.

Optimieren Sie die Terminplanung mit fortschrittlichen Workflows

Die Integration der Terminplanung in Ihre CRM- und ATS-Recruiting-Workflows verbessert das Kandidatenerlebnis und spart Zeit.

Versenden Sie vor einem Interview Erinnerungen, Lebensläufe, Stellenbeschreibungen und andere wichtige Informationen, holen Sie Feedback von Managern ein und befragen Sie Kandidaten mithilfe von Formularausfüllaufforderungen und der Nachrichtenvorlagenbibliothek von Avature.

Avature kann anhand des Interviewer-Feedbacks automatisch einen Termin für das nächste Gespräch mit Kandidaten vereinbaren. Der Workflow kann E-Mails auslösen, in denen die Verfügbarkeit abgefragt oder Kandidaten eingeladen werden, den nächsten Termin selbst zu vereinbaren.

Zwei Abbildungen, die eine Reihe von Dashlets mit Informationen auf einen Blick und einen Kalender im Hintergrund zeigen.

Personalisieren Sie Echtzeitdaten

Konfigurieren Sie eine Reihe von Standardanzeigen für jede Recruiting-Gruppe oder ermöglichen Sie es Recruitern, ihre eigenen Dashboards und Indikatoren zu erstellen.

Der Avature-Kalender bietet jedem Benutzer eine übersichtliche Darstellung aller anstehenden Termine entsprechend der jeweiligen Zugriffsrechte, die nach Job, Manager oder Kandidaten gefiltert werden können. Um einen Termin zu verschieben, ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop auf ein anderes Datum, und der Terminplaner benachrichtigt automatisch alle Beteiligten.

Drei verschiedene Abbildungen, die die vielfältigen Aufgaben von Recruiting-Teams veranschaulichen: Interviewberichte, Lebensläufe und anstehende Interviews.

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick

Die Terminplanung in Unternehmen ist von Natur aus komplex. Es erfordert Zeit und Teamarbeit, die kritischen Ressourcen von Managern und die Auslastung von Recruitern auszubalancieren, den Kandidaten ein hervorragendes Erlebnis zu bieten, Terminverschiebungen zu bearbeiten, Absagen nachzuverfolgen und mit Nichterscheinen umzugehen. Am Anfang steht jedoch eine gute Dokumentation der gesamten Terminplanung.

Optimieren Sie Ihren gesamten Recruiting-Prozess mit Avature

Applicant Tracking System

Avature ATS bietet ein umfassendes Toolset für die Bereitstellung innovativer, digital gestützter und vollständig maßgeschneiderter Recruiting-Dienste für Unternehmen.

Sicht

Candidate Relationship Management

Avature entwickelte das erste CRM-System für die Talentgewinnung und ist weiterhin Marktführer beim Sourcing, beim Recruiting-Marketing und bei der Kandidatenbindung.

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Video Interview

Beleben Sie Ihre Arbeitgebermarke mit einer Karriereseite von Avature, die auf die Besetzung von Top-Talenten ausgerichtet ist.

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