Contingent Workforce Management

Profitieren Sie von der Gig-Economy mit einer speziell für die Rekrutierung und Verwaltung externer Mitarbeiter entwickelten sozialen Plattform.

Warum Avature CWM

Avature CWM ist ein integriertes Tool, das es Ihnen ermöglicht, Zeitarbeit als Instrument sinnvoll und zielgerichtet einzusetzen. Über eine einzige Plattform können Sie Ihre externen Mitarbeiter verwalten und mit ihnen Kontakt halten sowie die Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Akteuren fördern. Die Lösung Avature Contingent Workforce Management bietet Ihnen sämtliche bekannten CRM-Funktionen von Avature. Damit können Sie externe Talente effizient ausfindig machen und freie Mitarbeiter in allen Phasen des Beschäftigungszyklus aktiv einbinden.

Mithilfe von Avature CWM können Sie Ihren eigenen Talentmarktplatz schaffen, problemlos externe Spezialisten für Projekte rekrutieren und mit den besten Mitarbeitern in Kontakt bleiben. Leistungsfähige Berichtsfunktionen ermöglichen es Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, was die Qualität der freien Mitarbeiter verbessert und Ihnen dabei hilft, den Budgetrahmen einzuhalten. Dank Echtzeit-Dashboards stehen Ihren Schlüsselakteuren aktuelle Kennzahlen zur Erstellung von Zeitarbeitsaufträgen, zur Zeit bis zur Stellenbesetzung sowie zu Kosten und Performance zur Verfügung.

„Erst letztes Jahr nahm ich in San Francisco an einer Beiratssitzung von Avature teil, auf der genau über dieses Thema diskutiert wurde: der Wandel der Arbeitswelt und die Auswirkungen dieses Wandels auf das Recruiting. Ich weiß noch, wie ich damals dachte, das ist das erste Mal, dass wir über eine HR-Technologie sprechen, die das Thema einer fluiden Belegschaft aufgreift.“

Dr. Sebastian Hubert
Global Head of Strategy & Technology for Talent Acquisition, Siemens

Einen eigenen Talentmarktplatz schaffen

Dank der Talent-Community-Funktion von Avature können Unternehmen die Kandidatensuche selbst in die Hand nehmen, was viele Vorteile hat: Unter Umständen verkürzt sich die Zeit bis zur Stellenbesetzung, es werden geeignetere Kandidaten gefunden, die über die benötigten Kompetenzen verfügen und zur Unternehmenskultur passen, und womöglich sinken die Personalkosten für freie Mitarbeiter. Mithilfe der Community-Funktion können Sie aktiv Kontakt zu den Mitgliedern Ihrer Talentpools pflegen und die besten Mitarbeiter einladen, an zukünftigen Projekten mitzuarbeiten. Freie Mitarbeiter können:

  • Ein Profil erstellen und ihre Kompetenzen präsentieren
  • Sich auf verfügbare Projekte bewerben
  • Sich zum aktuellen Stand eines Projekts informieren
  • Ihre Verfügbarkeit und Vergütungsvorstellungen aktualisieren

Anhand der Profildaten der freien Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen Auftragnehmer mittels zielgerichteter E-Mail-Kampagnen und SMS kontaktieren und ihnen relevante Jobangebote senden. Avature ermöglicht es Ihnen, Aussehen und Inhalte Ihrer Karriere-Websites, Bewerbungsformulare und E-Mails ganz individuell anzupassen, um optimal von Ihrer Arbeitgebermarke zu profitieren.

Tools zur Mitarbeiterbindung, mit denen Sie echte Beziehungen aufbauen können

Avature CWM ermöglicht es Ihnen, die besten freien Mitarbeiter für sich zu gewinnen und an sich zu binden, und zwar mithilfe eines interaktiven, persönlichen Erlebnisses, das weit mehr umfasst als lediglich die Auftragsabwicklung und die Bezahlung.

E-Mail-Marketing

Mithilfe von Avature können Sie ein Verzeichnis individuell anpassbarer E-Mail-Vorlagen im Unternehmensdesign anlegen, teilen, wiederverwenden und verwalten. Diese können anschließend zur Durchführung von Kampagnen verwendet werden, beispielsweise Benachrichtigungen zu Beschäftigungsmöglichkeiten oder Aufforderungen zur Aktualisierung der beschäftigungsrelevanten Informationen.

Um sicherzustellen, dass auch derartige automatische Nachrichten personalisiert und relevant bleiben, können Sie E-Mail-Kampagnen basierend auf Faktoren wie Kompetenzen oder Verfügbarkeit planen. Außerdem können Sie regelmäßig E-Mails versenden, um dafür zu sorgen, dass die Profile Ihrer freier Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind.

Regelmäßige Kontaktpflege

Recruiter können sich Erinnerungen einrichten, um mit vielversprechenden Kandidaten regelmäßig telefonisch in Kontakt zu bleiben. So ist sichergestellt, dass Ihre besten Mitarbeiter nicht durch das Raster fallen.

Weitergabe von Inhalten über Social Media

Um Ihre Reichweite in den sozialen Netzwerken zu erhöhen, können Sie mithilfe von Avature CWM Stellenanzeigen direkt aus dem System heraus auf verschiedenen Social-Media-Plattformen teilen. Auf diese Weise können Sie Ihr Netzwerk erweitern und neue Zielgruppen und deren Bekannte erreichen, die möglicherweise ebenfalls Interesse an Ihrem Unternehmen haben.

Effizientere Kooperation mit Personaldienstleistern

Das in Avature CWM enthaltene Portal für das Management von Personaldienstleistern bündelt Ihre gesamte Kommunikation und Interaktion mit externen Personalberatern zentral an einem Ort.

Stellengesuche weiterleiten und Kandidaten erfassen

Über ein im Firmendesign gestaltetes und für Mobilgeräte optimiertes Portals kann jeder Personaldienstleister nach dem Log-in die ihm zugewiesenen Stellengesuche ansehen, potenzielle Kandidaten vorschlagen und relevante Inhalte nachlesen, die Sie mit ihm geteilt haben.

ROI-Messung

Dank der Berichtsfunktionen von Avature können Sie Einblick in Ihre Personal-Kennzahlen gewinnen und die Kosten und Leistungen verschiedener Personaldienstleister mit anderen Quellen für Neueinstellungen sowie untereinander vergleichen.

Die Hiring-Manager-Erfahrung so unkompliziert wie möglich gestalten

Als Teil der Nutzererfahrung, die Avature CWM bietet, liefert unser Hiring-Manager-Portal alle Informationen, die Ihre Hiring Manager benötigen, über ein einziges benutzerfreundliches, individuell anpassbares und für Mobilgeräte optimiertes Portal. Darüber können sie:

  • Suchaufträge für Projekte einreichen und genehmigen
  • Kandidaten prüfen und Interviewtermine vereinbaren
  • Freie Mitarbeiter nach Abschluss ihrer Aufgaben hinsichtlich ihrer Kompetenzen und Projektleistungen beurteilen

Freie Mitarbeiter kontaktieren und untereinander vernetzen

Avature CWM umfasst die Plattform Avature DNA Social, ein soziales Netzwerk, über das Sie mit Ihren freien Mitarbeitern kommunizieren und sie über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden halten können.

Kooperation fördern

Ihre freien Mitarbeiter können sich darüber mit anderen Personen innerhalb des Unternehmens über neue Projektinformationen, ergebnisse und sonstige Inhalte austauschen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erinnert an das UI beliebter sozialer Netzwerke und bietet ähnliche Werbemöglichkeiten.

Unternehmenskommunikation

Basierend auf den Eigenschaften in ihren Profilen können Sie einzelnen Personen oder Gruppen zielgerichtete Inhalte zukommen lassen, beispielsweise zu künftigen Projektmöglichkeiten. Vorgesetzte können öffentlich Feedback abgeben sowie Mitarbeiter für ihre Leistungen und Kompetenzen loben.

Tiefere Einblicke – dank interaktiver Dashboards und Berichte

Die in Avature CWM integrierten Echtzeit-Berichte bieten Ihnen alle nötigen Tools zur Messung von Talent-Community-Kennzahlen, Talentquellen-Analysen sowie weitere wichtige Statistiken, etwa zur Zeit bis zur Stellenbesetzung, zur Bewerberkonversion, zur Performance Ihrer Personaldienstleister und vielem mehr. Alle Dashboards können individuell konfiguriert werden, um jedem Nutzer eine kompakte Übersicht über relevante Informationen zu liefern.