Management von Personaldienstleistern

Bündeln Sie Ihre Kommunikation und messen Sie die Performance, um aus Ihrer Kooperation mit Personaldienstleistern das Maximum herauszuholen.

Warum Avature Agency Management

Personaldienstleister unterstützen Sie als strategischer Partner bei der Suche nach geeigneten Kandidaten. Mit der Lösung Avature Agency Management profiteren Sie bestmöglich von dieser Kooperation. Dank der fortschrittlichen Berichtsfunktionen von Avature können Sie ganz leicht quantifizieren, welche Personalvermittler welche Stellen am besten besetzen. Intelligente Automatisierung sorgt für effiziente Kommunikation mit Personalagenturen und verbessert die Kooperation mit Hiring Managern. Durch die Live-Aktualisierungen von Informationen fallen keine doppelten Vermittlungsgebühren mehr an.

Dass die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern ziemlich kostspielig sein kann, ist kein Geheimnis. Uns war es vor allem wichtig, den Prozess besser steuern und kontrollieren zu können. Dank der Agency-Management-Lösung sind wir nun genau darüber im Bilde, für welche Personalmanager und welche Stellen wir Dienstleister einsetzen und können diese hinsichtlich ihrer Leistung und der entstandenen Kosten bewerten.“

Tayler Tugend, Talentgewinnung, NuVasive

Datenbasierte Recruiting-Lösungen

Verbessern Sie Ihre Prognosen, sorgen Sie für Kostentransparenz und bleiben Sie auf dem Laufenden, was Ihre Personal-Kennzahlen angeht. Avature ermöglicht es Ihnen, die zur Verfügung stehenden Daten optimal zu nutzen, um Personaldienstleister auf der Grundlage von Leistungskennzahlen zu vergleichen und auszuwählen. Die Berichte umfassen beispielsweise:

 

  • Das Verhältnis von vorgeschlagenen Kandidaten zu Bewerbungsgesprächen, Angeboten und/oder Einstellungen
  • Die Angebotsannahmequote
  • Die Zeit bis zur Stellenbesetzung
  • Die Lead-Generierung im Zeitverlauf
  • Neueinstellungen je Personaldienstleister

 

Unsere Plattform ermöglicht eine individuelle Datenberichterstattung für verschiedene Nutzertypen sowie die Weiterentwicklung der Datenerfassung und -analyse entsprechend zukünftiger Anforderungen.

Optimale Kooperation mit Personaldienstleistern

Effiziente Kommunikation

Weisen Sie offene Stellen mit nur einem Klick mehreren Personaldienstleistern zu, um die Zeit bis zur Stellenbesetzung zu verkürzen. Reduzieren Sie indirekte Kosten und sparen Sie Zeit, indem Sie Personalvermittler automatisch über Veränderungen des Kandidatenstatus informieren.

Selektive Beauftragung von Personaldienstleistern

Wählen Sie selbst aus, welche Personaldienstleister welche offenen Stellen sehen können Ob ein Dienstleister einen Suchauftrag sehen kann oder nicht, kann nach Bedarf aktiviert werden. So können Sie selbst steuern, wie viele Vorschläge Sie erhalten und wann. Vergleichen Sie die bisherige Performance verschiedener Dienstleister anhand von Analysen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Doppelte Vorschläge vermeiden

Live-Aktualisierungen sorgen dafür, dass Personaldienstleister – basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien denselben Bewerber nicht doppelt vorschlagen können.

Personaldienstleister als strategische Partner

Versetzen Sie Ihre Personaldienstleister in die Lage, Sie bestmöglich zu repräsentieren, indem Sie sie über Ihre Unternehmenskultur, den Ablauf von Bewerbungsgesprächen, Richtlinien sowie andere wichtige, auf Ihrem Portal veröffentlichte Informationen informieren. Des Weiteren können Sie Agenturen nach Wunsch dabei unterstützen, genauer abgestimmte Vorschläge zu machen. Dazu können Sie ihnen einfach das Feedback Ihrer

Talent-Pipelines aufbauen

Die Vorauswahl individuell anpassen

Legen Sie selbst anhand von Kriterien wie Region, Abteilung oder Funktion fest, welche Bewerberinformationen erfasst werden sollen. Um sicherzustellen, dass Personaldienstleister stets vollständige Kandidatenprofile einreichen, können Sie selbst bestimmen, welche Felder Pflichtfelder sein sollen.

Nicht den Kontakt zu guten Bewerbern verlieren

Pflegen Sie den Kontakt zu zweitplatzierten Bewerbern, denn diese können sich als geeignete Kandidaten für eine zukünftige Position erweisen. Von Personaldienstleistern vorgeschlagene Kandidaten werden automatisch in Ihrer Avature-Recruiting-Software gespeichert. Die Agenturen können diese anschließend für eine bestimmte Stelle vorschlagen oder Sie für Ihren Talentpool empfehlen.

Agenturenportal

Ihr intuitives, für Mobilgeräte optimiertes Agenturenportal ist die zentrale Plattform, auf der Personaldienstleister Bewerber vorschlagen. Die gesamte Kommunikation wird innerhalb dieses in Ihrem Unternehmensbranding gestalteten Portal gebündelt.  Personalvermittler können den Status der vorgeschlagenen Kandidaten bei jedem Schritt des Recruiting-Prozesses überprüfen und Feedback erhalten. Zudem enthält das Portal wichtige Informationen über die Unternehmenskultur und Unternehmensrichtlinien.