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Avature

Pourquoi choisir Avature HR Case Management ?

Notre solution de gestion des cas permet aux responsables RH d’aller au-delà du libre-service en cas de besoin et d’offrir une gamme de services d’assistance à forte interaction bien encadrés, qui respectent la criticité des problèmes à résoudre.

À la différence des systèmes conventionnels de gestion des cas informatiques, qui reposent sur les concepts de services d’assistance, Avature HR Case Management tient compte de la complexité extrême des problématiques humaines, qui ne peuvent souvent pas être résolues par les seules RH. Leur gestion peut impliquer une série d’actions en chaîne en vue d’atténuer les risques et de préserver les capacités opérationnelles.

Grâce à notre solution, vous pouvez gérer une plus grande variété de problèmes avec une configuration entièrement personnalisable reposant sur votre modèle d’exploitation. Elle permet également aux RH de collaborer efficacement avec les responsables hiérarchiques, les équipes juridiques et financières, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes, notamment les conseillers externes et les prestataires de soins de santé, afin de résoudre rapidement les problèmes dans l’intérêt de chaque employé.

L’automatisation au sein d’Avature représente l’un des éléments les plus révélateurs de l’offre proposée par Avature. En effet, elle nous a permis d’économiser des heures sur des processus généralement manuels, et ces heures se sont évidemment traduites par une réduction des coûts. »

Gina Drew

Senior IT Manager

Image de l’IU présentant des workflows automatisés et configurables

Proposez des services à forte interaction à grande échelle grâce à l’automatisation

Grâce à notre moteur de workflow configurable, les responsables RH peuvent facilement automatiser un large éventail de processus, allant des adhésions de base et des demandes de congé aux enquêtes complexes nécessitant plusieurs niveaux d’approbation auprès de diverses parties prenantes.

Image illustrant le tableau de bord principal d’Avature HR Case Management

Transformez l’expérience employé

En combinant un modèle de données personnalisé et une hiérarchie structurée de cas et de sous-cas à des portails conçus pour des communautés d’utilisateurs spécifiques, les généralistes RH peuvent collecter et distribuer des données et des documents, gérer les approbations, sonder les parties prenantes et acheminer les cas en fonction de leur nature, transformant ainsi radicalement l’expérience employé.

An Employee Service Center portal with common requests, a search bar and a chat window with a service representative.

Aidez les employés à se prendre en charge

Offrez à votre équipe RH la possibilité de se concentrer sur les problèmes complexes en offrant aux employés un portail simple à utiliser, ultra-personnalisé et entièrement à l’image de la marque, où ils peuvent trouver rapidement des réponses à leurs questions, ouvrir des cas et suivre leur résolution. Configurez facilement un chatbot alimenté par l’IA pour répondre aux questions fréquentes et partager des ressources pertinentes à partir d’une base de connaissances personnalisée élaborée à l’aide d’un vaste modèle linguistique.

A custom, auto-generated email that demonstrates how Avature's workflow capabilities can create engaging recruitment processes.

Les fonctionnalités d’Avature CRM simplifient la communication avec les employés

La possibilité pour les employés de communiquer avec une multitude de parties prenantes sur les mesures d’atténuation, les solutions de contournement et les résolutions dépasse de loin la gestion traditionnelle des cas et nécessite une capacité de communication multicanal sophistiquée que seul un CRM (gestion de la relation candidat) robuste est en mesure d’offrir.

La solution Avature fournit tous les outils nécessaires pour segmenter votre personnel à partir des données, des fiches de cas et des fiches personnelles. Vous pouvez segmenter et envoyer des messages aux employés concernés rapidement et facilement à l’aide de modèles standardisés ou de messages entièrement personnalisés.

La communication multicanal en temps réel et les tableaux de bord spécifiques aux utilisateurs mettent les informations relatives aux problèmes RH à la disposition des responsables des opérations quotidiennes, renforçant ainsi leur relation avec les généralistes RH et les autres membres de l’équipe RH.

The Avature Platform showing a case management dashboard with various metrics such as cases by category and by department.

Apportez de la clarté à la prestation de services RH

Notre solution HR Case Management exploite la journalisation complète d’Avature, les tableaux de bord propres à chaque utilisateur et les fonctionnalités de reporting, notamment un générateur de rapports programmable (JSON), pour assurer une plus grande clarté et faciliter la détection. Les indicateurs de cas et de sous-cas, les rapports sur l’implication des parties prenantes, les approbations de résolution ainsi que diverses autres mesures peuvent être facilement suivis et partagés avec les différentes équipes concernées par les opérations et les activités de gestion des risques.

De ce fait, les rapports et les tableaux de bord fournissent des informations exploitables, ce qui permet à votre équipe d’identifier les tendances et les cas les plus fréquents, de prévenir les incidents futurs et de prendre de meilleures décisions, étayées par des données.

Décelez les lacunes en matière de prestations de services, informez les responsables de l’évolution des cas et réattribuez la charge de travail afin que les généralistes RH soient à même de fournir un service de qualité à travers l’ensemble de l’organisation. Les tags peuvent contribuer à mettre en évidence les cas sérieux et prioritaires afin que vous puissiez les traiter en conséquence.

Respectez la conformité et la confidentialité

La solution Avature vous offre les fonctionnalités indispensables pour garantir le haut niveau de confidentialité et de discrétion requis pour traiter les questions sensibles en matière de RH. Un contrôle d’accès robuste fondé sur les rôles pour les utilisateurs et les groupes, un chiffrement au niveau des champs, ainsi que des rapports anonymes allègent les tâches du généraliste et améliorent l’expérience des parties prenantes. Enfin, une gestion structurée des incidents et des pistes d’audit claires assurent la transparence nécessaire à la protection de l’entreprise contre les risques juridiques et de non-conformité.

Réalisez votre transformation numérique des RH avec Avature

Système de suivi des candidats

Avature ATS (système de suivi des candidats) fournit un ensemble complet d’outils offrant des services de recrutement innovants, entièrement sur mesure, capables d’évoluer en même temps que votre entreprise.

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Onboarding des nouvelles recrues

Grâce à la solution Avature Onboard, solution d'onboarding des nouvelles recrues, conciliez un processus d’embauche étape par étape avec une expérience sociale engageante qui favorise la collaboration et accroît la productivité.

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Mobilité interne

Exploitez l’IA et de puissants outils de gestion des compétences pour créer un registre de talents florissant. Mettez les employés en charge de l’évolution de leur carrière, tandis que les managers pourvoient les opportunités internes.

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