Planification des entretiens

Gagnez du temps grâce à la planification intelligente des entretiens

Cette solution intégrée permet d’automatiser de manière avancée les tâches complexes liées à l’organisation d’entretiens individuels, en groupe et en panel, mais aussi de journées d’entretiens et de programmes d’entretiens complexes sur les campus.

L’automatisation intelligente recueille les disponibilités de manière séquentielle ou simultanée, offre un matching manuel ou automatisé, et gère la reprogrammation et les annulations sans intervention de l’utilisateur.

Notre planificateur s’intègre à tous les systèmes de calendrier les plus utilisés et offre des modèles de messages ainsi que des portails aux couleurs de votre marque afin de garantir une expérience utilisateur cohérente.

La solution est intégrée à vos workflows de recrutement et offre un reporting complet sur les entretiens, les annulations et les reprogrammations par date, emploi, recruteur, responsable ou candidat.

Pour les organisations réalisant des milliers d’entretiens par an, notre planificateur permet de remettre de l’ordre dans un environnement chaotique et de réorienter les efforts des recruteurs vers des tâches à forte valeur ajoutée.

Simplifiez la planification pour les candidats et les équipes

Grâce à notre planificateur automatique, vous pouvez automatiser en partie ou totalement le recueil des disponibilités et trouver une heure de rendez-vous qui convienne à tous les participants.

Le système peut importer les disponibilités depuis Exchange, Office 365 ou Google et les vérifier tout au long du processus de planification. Pour les candidats et les responsables qui ne sont pas connectés au calendrier de l’entreprise, il recueille les disponibilités en envoyant des liens vers des portails aux couleurs de votre marque.

Optez pour la planification séquentielle si vous souhaitez demander les disponibilités des participants dans un ordre défini. Le système affine les options disponibles à mesure qu’il passe d’un participant à l’autre. Vous pouvez également choisir la planification parallèle pour recueillir les disponibilités de tous les participants simultanément et laisser le système trouver un créneau qui convienne à tout le monde.

Le planificateur automatique poursuit ce processus sans intervention du recruteur jusqu’à ce que tous les participants s’accordent sur un horaire. Une fois l’heure de rendez-vous fixée, le système génère des invitations standard de calendrier. En cas de replanification, le processus recommence depuis le début.

Accélérez la planification grâce aux workflows avancés

L’intégration de la planification dans vos workflows de recrutement CRM (gestion de la relation candidats) et ATS (système de suivi des candidats) améliore l’expérience candidat et vous fait gagner un temps précieux.

Envoyez des rappels, des CV, des descriptions de poste et d’autres informations importantes avant l’entretien, recueillez les feedbacks des responsables et interrogez les candidats à l’aide des fonctionnalités avancées de demande de complétion de formulaire et de la bibliothèque de modèles de messages d’Avature.

Avature peut automatiquement planifier le prochain entretien d’un candidat en fonction du feedback des recruteurs. Le workflow peut déclencher l’envoi d’e-mails invitant les candidats à confirmer leur disponibilité ou à planifier eux-mêmes leur prochain entretien.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble

La planification d’entreprise est intrinsèquement complexe. Il faut concilier les ressources essentielles des responsables et la charge de travail des recruteurs, offrir une expérience candidat exceptionnelle, traiter les replanifications, relancer les annulations et gérer les absences : tout cela prend du temps et nécessite une collaboration efficace. Cependant, tout commence par un reporting précis de toutes les activités de planification.