Management von Recruiting-Events

Sorgen Sie für eine effiziente Planung Ihrer Recruiting-Events und bauen Sie erfolgreiche Talentpools auf – unsere umfassende Eventmanagement-Lösung unterstützt Sie dabei.

Warum Avature Events Management?

Verleihen Sie Ihrer Recruiting-Strategie mehr Schlagkraft – mit dieser maßgeschneiderten Lösung für die Organisation von Hochschulveranstaltungen, Jobmessen, Tagen der offenen Tür, virtuellen Veranstaltungen und anderen Recruiting-Events, von der Planung bis zur Kontaktpflege zu Kandidaten nach dem Event und vielem mehr.

Ich kann jedem Unternehmen auf der Suche nach einer Technologie für das Recruiting an Hochschulen nur empfehlen, sich die Avature Campus & Events-Lösung einmal genauer anzusehen. Das System ist äußerst benutzerfreundlich und hochgradig konfigurierbar, sodass es genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden kann. Auch das Avature-Team, mit dem wir zusammenarbeiten, ist wirklich großartig – sie werden mit großem Engagement dafür sorgen, dass das System Ihren Bedürfnissen zu hundert Prozent gerecht wird.

Katie Eiseman Associate Director of Internal Operations, KPMG

Eigene Seiten zum Bewerben von Events gestalten

Egal, ob Sie ein persönliches oder virtuelles Recruiting-Event planen – Avature Events Management stellt Ihnen verschiedene Websites und Landing Pages zur Verfügung, die individuell anpassbar und für mobile Geräte optimiert sind und die sich Ihrem Firmendesign perfekt anpassen. Damit können Sie unter anderem:

  • Veranstaltungen bewerben
  • Anmeldungen verwalten
  • Teilnehmerzahlen abschätzen und Vor-Ort-Personal planen
  • Termine für Bewerbungsgespräche festlegen
  • Talent-Pipelines aufbauen

Dank Geolocation-Funktionen können Kandidaten genau dort angesprochen werden, wo sie sich gerade befinden.

Events über soziale Netzwerke bewerben

Posten Sie Veranstaltungen auf all Ihren sozialen Netzwerken. Kandidaten können sich direkt mit den Zugangsdaten ihrer sozialen Profile wie Facebook, LinkedIn, Xing oder Monster für bevorstehende Events anmelden.

Eventmanagement wird mobil

Die mobile Avature-Events-App erleichtert die Teilnehmerverwaltung vor Ort, selbst wenn dort keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Recruiter können die intuitive App nutzen, um unterwegs Informationen potenzieller Kandidaten zu erfassen, Lebensläufe zu scannen und Feedback zu geben.

Erleben Sie es selbst

Virtuelle Events

Viele Avature-Kunden haben die Lösung bereits verwendet, um virtuelle Veranstaltungen durchzuführen. Damit wird ein breiteres Publikum angesprochen und es werden Kandidaten erfasst, mit denen man normalerweise nicht in Kontakt gekommen wäre. Weitere Vorteile sind geringere Kosten, weniger logistische Herausforderungen und häufig höhere Beteiligungsquoten (da die Teilnahme buchstäblich nur einen Klick entfernt ist). Avature funktioniert sowohl für persönliche als auch für virtuelle Veranstaltungen auf die gleiche Weise. So bleiben all Ihre Aktivitäten vor, während und nach der Veranstaltung konsistent, wo auch immer sich Ihre Kandidaten aufhalten.

Beziehungen aufbauen durch authentische Kontaktpflege

Dank der integrierten E-Mail-Marketing-Funktionen und Engagement-Workflows können Sie Ihre Arbeitgebermarke wirksam einsetzen, um echte, tiefgehende Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen. Verschicken Sie beispielsweise:

  • individuelle Veranstaltungseinladungen und Erinnerungen
  • Umfragen im Anschluss an die Veranstaltung
  • Einladungen zu Bewerbungsgesprächen

E-Mail-Kampagnen für die kontinuierliche Beziehungspflege

Unkomplizierte Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

Lassen Sie Kandidaten selbst und bequem von zu Hause aus den passenden Termin für ein Bewerbungsgespräch auswählen. Nutzen Sie dazu den integrierten Avature-Kalender, der automatisch die Termine in Outlook oder Google Kalender hinzufügt. Avature unterstützt Terminblocker und andere erweiterte Funktionen für die hochvolumige Terminplanung.

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Agenturmanagement und Beziehungen zu Universitäten

Avature unterstützt Sie dabei, Informationen und Korrespondenzen mit Universitäten, Veranstaltungsorten, Medien und Merchandise-Unternehmen abzurufen und übersichtliche Datensammlungen über diese zusammenzustellen. Außerdem können Sie mit Avature Agenturkosten nachverfolgen und dokumentieren sowie mit Ihrem Budget abgleichen.

Erfolgsmessung dank interaktiver Dashboards und Berichte

Dank der integrierten Reports können Kennzahlen in Echtzeit überprüft werden. Die Ergebnisse lassen sich filtern und in Teilberichte detaillierter aufschlüsseln, u. a. nach:

  • Kennzahlen zu Landing Pages
  • Kennzahlen zu E-Mail-Kampagnen
  • Analysen von Talentquellen
  • Veranstaltungskennzahlen (Anmeldungen, Bewerber, Neueinstellungen usw.)

Kosten im Verhältnis zum Budget

Problemlose Integration

Greifen Sie auf innovative Avature Integrations-Tools zurück, welches es Ihnen ermöglichen Ihr Lieferanten-Ökosystem selbst zu verwalten oder nutzen Sie das hochmoderne Integrations-Framework, mit dem wir Ihnen schnell auch anspruchsvolle benutzerdefinierte Integrationen konfigurieren und bereitstellen. So können verschiedene Software-Systeme problemlos weniger Tage integriert werden, darunter Applicant-Tracking-Systeme, soziale Netzwerke, Career Center, SMS-Anbieter und Video-Interview-Systeme.

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