Warum Avature CRM

Wir bei Avature sind der Überzeugung, dass eine CRM-Lösung nicht nur dazu dient, Mitarbeiter zu rekrutieren oder geeignete Kandidaten in Ihre Bewerberdatenbank zu importieren. Ein CRM-System ist vielmehr der Ort, an dem tiefergehende Beziehungen zu Ihren zukünftigen Mitarbeitern entstehen. Aus diesem Grund beschränkt sich Avature nicht nur auf das Sourcing von Talenten, sondern ist als einziges umfassendes Recruiting-CRM-System auch auf die beiden anderen Säulen der Beziehungspflege mit geeigneten Kandidaten ausgerichtet: Das Ansprechen wertvoller Talente und die Bindung an das Unternehmen, noch bevor ein konkreter Bedarf besteht.

Im Rahmen unseres Sourcing-Modells arbeiten wir mit zahlreichen Drittanbietern zusammen. Eine der wichtigsten Aufgaben die Avature für uns übernimmt ist dabei das Reporting. Damit können wir analysieren, wie hoch der Wertbeitrag jedes einzelnen Sourcing-Kanals tatsächlich ist. Auch ist es wichtig für uns in Echtzeit zu erfahren, wie sich die jeweiligen potenziellen Kandidaten entlang der einzelnen Schritte unseres Recruiting-Prozesses voranbewegen und welche Kandidaten die Vertragsphase und darüber hinaus auch wirklich erreichen.

Jacob Dahlquist
Supervisor Field Recruiting Operations bei Bankers Life

Ein System mit unendlichen Konfigurationsmöglichkeiten

Im Unterschied zu den meisten CRM-Systemen können Sie mit Avature die Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe und Ihres Datenmodells selbst bestimmen. Avature kann so konfiguriert werden, dass es Ihre individuellen Geschäftsprozesse je nach Region, Art der beruflichen Tätigkeit oder Abteilung abbildet. Das System kann kontinuierlich optimiert werden, um sich zeitnah an Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen anzupassen.

Suchen Sie in hunderten von Stellenbörsen und im gesamten Internet

Dank vordefinierter Suchkriterien (Search String Library) und einer cleveren WebSources-Schnittstelle können Sie gleichzeitig von einem Ort aus mehrere Websites durchsuchen und eine große Anzahl potenzieller Kandidaten in die Plattform importieren – ein entscheidender Vorteil, wenn Talent in großem Umfang identifiziert werden muss.

Talente mit einem Klick importieren

Ganz gleich, ob Sie Talente direkt auf Websites ausfindig machen oder Lebensläufe per E-Mail erhalten – Avature bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sie schnell zu Ihren Pipelines hinzuzufügen: etwa mit einem browser-basierten Import-Button oder einem Tool, das per E-Mail an das System geschickte Lebensläufe automatisch parst.

Setzen Sie moderne Recruitment-Marketing-Tools ein um wirksam Toptalente anzusprechen

Maßgeschneiderte Landing Pages und Microsites

Unsere Landing Pages und Microsites sind individuell konfigurierbar und für mobile Geräte optimiert; sie passen sich Ihrer Corporate Identity und Ihrer Employer Brand an und geben Ihnen die Möglichkeit, Inhalte für verschiedene Recruiting-Zielgruppen zu erstellen, z. B. Studenten, Praktikanten oder Führungskräfte.

Email Marketing

Mithilfe von Avature können Sie individuell anpassbare E-Mail-Vorlagen im Branding Ihres Unternehmens erstellen, weiterleiten, wiederverwenden und verwalten. Dies kann mit einer  detailliert abgestimmten Segmentierung kombiniert werden, dank derer Sie gezielte Kampagnen durchführen können um das Interesse Ihrer Talente aufrechtzuerhalten, bis für beide Seiten der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Um zu analysieren, welche Art von Botschaft am besten bei Ihrer Zielgruppe ankommt, können Sie die A/B-Testfunktion von Avature nutzen sowie Öffnungs-, Klick-, Bounce- und Abmelderaten (z. B. von Newslettern) auswerten.

Einbindung in soziale Netzwerke

Mit dem CRM-System von Avature haben Sie die Möglichkeit, die Reichweite Ihrer Kampagnen zu erhöhen, indem Sie Ihre Landing Pages und Stellenangebote in sozialen Medien – darunter Facebook, Twitter und LinkedIn – veröffentlichen oder Ihre Websites in die Facebook-Seite Ihres Unternehmens einbetten. Durch die integrierten Kampagnenanalysen können Sie genau tracken, wie viele Besucher und Anmeldungen durch ein einzelnes Posting erzielt wurden.

Bauen Sie systematisch Talentpools für qualifizierte Fachkräfte auf

Mit dem CRM-System von Avature können Sie eine Vielzahl von Talentpools aufbauen, die entweder von Ihren Recruitern oder automatisch mittels voreingestellter Kriterien mit Talenten befüllt werden können. Talente, die über die Landing Page, Sourcing-Maßnahmen oder Social-Media-Kampagnen den Pools hinzugefügt  wurden, können entsprechend segmentiert und durch zielgerichtete Bindungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen gewonnen werden.

Finden Sie genau die richtigen Talente dank mächtiger Suchfunktionen

Sie sind darauf angewiesen, Talente schnell zu finden, wenn Sie sie brauchen. Dafür bietet Ihnen Avature eine indexbasierte, Google-ähnliche Suchfunktion, die schnell Ergebnisse liefert, selbst wenn Ihre Datenbank Millionen von Lebensläufen enthält. Die Suchfunktion von Avature unterstützt Boolesche Operatoren, Umkreissuche nach Postleitzahlen sowie komplexe Filter. In den Suchergebnissen werden übereinstimmende Suchbegriffe im Kontext sowie eine „Meinten Sie?“-Autokorrektur angezeigt.

Schaffen Sie echte Beziehungen mit Engagement-Workflows

Gewinnen und binden Sie Kandidaten via kurz-, mittel- und langfristiger Engagement-Strategien, bis für beide Seiten der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Die Workflows von Avature können situationsabhängige Aktionen auslösen, damit gewährleistet wird, dass automatisierte Kommunikation stets persönlich und relevant bleibt.

Erstellen Sie aussagekräftige Wettbewerbsanalysen

Avature ermöglicht es Ihnen, weltweit Informationen zu Ihren Mitbewerbern zu erheben und zu pflegen, die die strategischen Ziele Ihres Unternehmens entscheidend beeinflussen können. Mithilfe von Firmenunterlagen und Organigrammen können Sie wichtige Informationen über Ihre Wettbewerber sammeln, beispielsweise Teamstrukturen und Hierarchien, Expansionspläne, Übernahmen und Veräußerungen sowie Stärken und Schwächen.

Dashboards und Reports ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit

Analysieren Sie Ihre Talentpools nach verschiedenen Kriterien, zum Beispiel mittels einer Kombination von Landing-Page-Metriken, Antwortquoten von E-Mail- und Social-Media-Kampagnen bzw. Tags von interaktiven Werbeanzeigen. Auf diese Weise können Sie die Effektivität Ihres Recruitment-Marketings sowie den Zustand Ihrer Pipelines exakt erfassen. Einzelne Reports können zu Dashboards kombiniert werden, die anschließend jedem beliebigen Stakeholder in einem Portal (z.B. via Hiring-Manager-Portal) oder auch innerhalb der Anwendung angezeigt werden können, um auf der Grundlage von Benutzerrollen relevante, aussagekräftige Informationen zu liefern.

Integrieren Sie problemlos Ihre bereits vorhandenen Systeme

Greifen Sie auf das Partnernetzwerk Avature-zertifizierter Anbieter zurück oder integrieren Sie Ihre eigene Software. Mithilfe der robusten REST-API von Avature kann eine Vielzahl verschiedenster Software-Systeme innerhalb weniger Tage integriert werden, darunter Applicant-Tracking-Systeme, soziale Netzwerke, Stellenbörsen, Jobsuchmaschinen und SMS-Anbieter.