Onboarding neu eingestellter Mitarbeiter

Avature Onboard sorgt für einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit persönlicher Note. So können Sie neue Mitarbeiter für sich gewinnen, sie rasch in das Unternehmen integrieren und für mehr Produktivität sorgen.

Warum Avature Onboard?

Die Erfahrung, die ein Kandidat mit Ihrem Unternehmen macht, endet nicht mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag.

Häufig sind die ersten Wochen in einem neuen Unternehmen von großen Unsicherheiten geprägt. Erleichtern Sie deshalb neuen Mitarbeitern den Einstieg mit einem für Mobilgeräte optimierten, personalisierten Erlebnis im Firmendesign, das einem sozialen Netzwerk ähnelt. Vor allem können Sie Kompetenzen und Funktionen zu interner Mobilität integrieren, um neuen Mitarbeitern passende berufliche Möglichkeiten vorzuschlagen und ihnen so zu zeigen, dass ihre Karriere im Unternehmen eine langfristige Perspektive hat.

Schaffen Sie auch für zurückkehrende Mitarbeiter, Führungskräfte und Angestellte im Home-Office einzigartige Erlebnisse und erfassen Sie für Ihre Recruiting-Abteilung wichtige Daten zum Recruiting-Erfolg und zur Einarbeitungszeit.

Mit den Tools von Avature können unsere Kunden ihre Kandidaten frühzeitig ansprechen und mit ihnen während des gesamten Einstellungsprozesses in Verbindung bleiben – vom ersten Kontakt bis zum Onboarding und darüber hinaus. Das reine Tracking wird immer stärker abgelöst von einer Plattform, die alle HR-Akteure einbindet: Kandidaten, Recruiter, Hiring Manager, Mitarbeiter und andere.

Annie Hammer Vice President, Global Emerging Technologies and Projects Pontoon Solutions

Onboarding mit persönlicher Komponente

Schaffen Sie für Ihre Neueinstellungen ein gebrandetes und individuell anpassbares Onboarding-Portal, in dem sie noch vor ihrem ersten Arbeitstag ihre Kollegen kennenlernen und sich mit der Unternehmenskultur vertraut machen können.

Erleben Sie es selbst

Papierlose Prozesse dank Webformularen und Portalen

Senken Sie Verwaltungs-, Druck- und Versandkosten, indem Sie wichtige Dokumente online verschicken. Durch die Einbindung der elektronischen Signatur können neue Mitarbeiter rechtliche Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Richtlinien – direkt aus Ihrem Onboarding-Portal heraus unterzeichnen.

Machen Sie neue Mitarbeiter schneller einsatzfähig – dank dem Online-Terminplanungstool für Schulungen
Erstellen und verwalten Sie gleichzeitig mehrere Kalender und weisen Sie neuen Mitarbeitern Schulungspläne zu. Oder lassen Sie sie ihre Einarbeitungstermine selbst auswählen – mithilfe des Self-Service-Tools von Avature für die Terminfindung.

Intelligente Karrierewege

Ab dem allerersten Tag sollten Ihre neu eingestellten Mitarbeiter wissen, dass ihnen in Ihrem Unternehmen mehr als nur ein Job angeboten wird. Dies gelingt, wenn ihnen mit ihrer Einstellung plötzlich auch eine Welt voller Entwicklungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten offensteht.

Mithilfe von KI können Sie neuen Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Lebensläufe und Kompetenzen intelligente Empfehlungen zu Weiterbildungen zukommen lassen und ihnen die primären Karrierewege zeigen, die sie in Ihrem Unternehmen einschlagen könnten.

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Passende Inhalte für eine persönliche Nutzererfahrung

Sorgen Sie für ein personalisiertes Web-Erlebnis, indem Sie Inhalte passgenau auf neue Mitarbeiter und deren Funktion sowie Hierarchiestufe, Geschäftsbereich, geografische Region oder einen beliebigen anderen Parameter abstimmen. Beispiele für relevante, abgestimmte Inhalte könnten etwa sein: eine Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten oder auch eine Liste der Restaurants, Fitness-Center und Kindergärten in der Nähe des Büros.

Optimieren und automatisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess

Sorgen Sie mithilfe der fortschrittlichen Workflow-Automatisierung und der leistungsfähigen Case-Management-Funktionen von Avature für die Einbindung aller Akteure. Auch interne Tickets und Aufgaben sowie die Zustellung von Dokumenten können ganz leicht verwaltet werden.

 

Jetzt das Onboarding optimieren

Schaffen Sie Klarheit durch Echtzeit-Metriken

Nutzen Sie das Reporting-Framework von Avature zur Erstellung verschiedener fortschrittlicher Analysen, die auf beliebigen in Ihrer Onboarding-Lösung verfügbaren Datenelementen basieren können. Anschließend können Sie die Reports auf der Grundlage von Benutzerrollen zu Dashboards kombinieren, um relevante, aussagekräftige und gewinnbringende Informationen zu liefern.

Eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre unterschiedlichen Onboarding-Prozesse

Die einzelnen Komponenten, die für ein erfolgreiches Onboarding erforderlich sind, können sich innerhalb Ihres Unternehmens je nach Geschäftsbereich, Hierarchiestufe oder Region deutlich unterscheiden. Auch hier unterstützt Sie Avature: Dank unserer Lösung können Sie Ihr Datenmodell, Ihre Workflows sowie E-Mail-Vorlagen und Portale individuell gestalten, um Ihren Mitarbeitern eine persönliche Nutzererfahrung, abgestimmt auf Ihre Marke und Ihre unterschiedlichen Onboarding-Prozesse, zu bieten.

Reibungslose Integration

Dank standardisierter Integrationen und eines offenen API-Integrations-Framework ist eine unkomplizierte bidirektionale Verbindung mit HR-Kernsystemen und Systemen anderer Drittanbieter wie SMS-Kommunikation und Antragsbearbeitung gewährleistet.

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