Warum Avature Onboard

Die Erfahrung, die Kandidaten mit Ihrem Unternehmen sammeln, endet nicht mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Mithilfe von Avature Onboard können Sie jeden Schritt des Onboarding-Prozesses mit einem einzigen, umfassenden System automatisieren, nachverfolgen und optimieren.

Ein für mobile Geräte optimiertes Onboarding-Portal im Branding Ihres Unternehmens sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter die ersten Schritte in Ihrem Unternehmen als persönliche und positive Erfahrung wahrnehmen. Dank des Onboarding-Portals von Avature können neue Mitarbeiter ihr Team kennenlernen, Dokumente unterschreiben, Termine für die Einarbeitung festlegen, ihren Arbeitsweg planen und herausfinden, wo sie zu Mittag essen können – und das noch vor ihrem ersten Arbeitstag.

Beim Recruiting geht es um den Aufbau von Pipelines und um das Finden der besten Kandidaten. Ich muss den Kontakt mit ihnen pflegen, bis der richtige Zeitpunkt gekommen ist. Dank Avature kann ich Lebensläufe ganz leicht in das System integrieren, und mithilfe des Reporting und der Analysen können wir problemlos erkennen, an welchen Stellen unser Recruiting-Prozess verbessert werden muss.

Steve Kimball
Senior Director Talent Acquisition & Global Operations bei EMC Corp

Onboarding als positive Erfahrung

Bieten Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu einem individuell anpassbaren Onboarding-Portal im Branding Ihres Unternehmens, über das sie sich noch vor ihrem ersten Arbeitstag mit Ihrer Unternehmenskultur vertraut machen und ihre Vorgesetzten, Mentoren und Teamkollegen kennenlernen können.

Papierlose Prozesse dank Webformularen und Portalen

Senken Sie Verwaltungs-, Druck und Versandkosten, indem Sie wichtige Dokumente online verschicken. Durch die Einbindung der elektronischen Signatur können neue Mitarbeiter rechtliche Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Richtlinien – direkt aus Ihrem Onboarding-Portal heraus unterzeichnen.

Machen Sie neue Mitarbeiter schneller einsatzfähig – dank dem Online-Terminfindungstool für Einarbeitung und Schulung

Erstellen und verwalten Sie gleichzeitig mehrere Kalender und weisen Sie neuen Mitarbeitern Schulungspläne zu. Oder lassen Sie sie ihre Einarbeitungstermine selbst auswählen – mit Hilfe des Self-Service-Terminfindungs-Tools von Avature.

Passende Inhalte für eine persönliche Nutzererfahrung

Sorgen Sie für ein personalisiertes Web-Erlebnis, indem Sie Inhalte passgenau auf neue Mitarbeiter und deren Funktion sowie Hierarchiestufe, Geschäftsbereich, geografische Region oder einen beliebigen anderen Parameter abstimmen. Beispiele für relevante, abgestimmte Inhalte könnten etwa sein: eine Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten, ein Ablaufplan für die erste Woche am neuen Arbeitsplatz, Zusatzleistungen des Unternehmens, oder auch eine Liste der Restaurants, Fitness-Center und Kindergärten in der Nähe des Büros.

Optimieren und automatisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess

Sorgen Sie mithilfe der fortschrittlichen Workflow-Automatisierung und der leistungsfähigen Case-Management-Funktionen von Avature für die Einbindung aller Stakeholder. Auch interne Tickets und Aufgaben sowie die Zustellung von Dokumenten können ganz leicht verwaltet werden.

Schaffen Sie Klarheit durch Echtzeit-Metriken

Nutzen Sie das Reporting-Framework von Avature zur gleichzeitigen Erstellung mehrerer benutzerdefinierter Reports, die nach allen in Ihrer Onboarding-Lösung verfügbaren Datenelementen gefiltert werden und diese auch darstellen können und darüber hinaus komplexe Kalkulationen für ausgefeilte Analysen bieten. Anschließend können Sie die Reports zu Dashboards kombinieren, um auf der Grundlage von Benutzerrollen relevante, aussagekräftige Informationen zu liefern.

Eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre unterschiedlichen Onboarding-Prozesse

Die einzelnen Komponenten, die für ein erfolgreiches Onboarding erforderlich sind, können sich innerhalb Ihres Unternehmens je nach Geschäftsbereich, Hierarchiestufe oder Region deutlich unterscheiden. Auch hier unterstützt Sie Avature: Dank unserer Lösung können Sie Ihr Datenmodell, Ihre Workflows, E-Mail-Vorlagen und Portale individuell gestalten, um Ihren Mitarbeitern eine persönliche Nutzererfahrung abgestimmt auf Ihre Marke und Ihre unterschiedlichen Onboarding-Prozesse bieten.

Reibungslose Integration

Dank standardisierter Integrationen und eines offenen API-Integrations-Framework ist eine unkomplizierte bidirektionale Verbindung mit HR-Kernsystemen und Systemen anderer Drittanbieter wie SMS-Kommunikation und elektronischer Signatur gewährleistet.