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6 Raisons d’Investir dans une Suite Logicielle de Recrutement et d’Adopter une Seule Plate-Forme pour l’AT

Écrit Par
Clare Bourke
Senior Content Writer

Il y a une quinzaine d’années, la suite logicielle de recrutement est devenue en vogue et a promis d’offrir aux professionnels des RH une technologie de pointe, depuis une plate-forme centralisée. Les équipes informatiques se sont réjouies à l’idée d’être libérées du fardeau des intégrations, mais les équipes d’Acquisition de Talents se sont rendu compte que l’avenir n’était pas aussi prometteur.

N’importe qu’elle personne qui a utilisé l’une de ces suites originales comprendra. Les processus étaient maladroits et rigides et tout sauf faciles à utiliser. Et il semblait y avoir un compromis obligatoire avec la fonctionnalité, lorsque l’on optait pour la commodité d’une suite. Cela s’explique, en partie, par le fait que les fournisseurs les construisaient en achetant des solutions développées par des tiers plutôt que par eux-mêmes.

Face à la frustration des intervenants, des solutions intégrées ont commencé à émerger sur le marché et leur adoption a pris de l’ampleur. Vous pouviez adopter la solution la plus performante pour tous vos besoins. Cependant, l’adoption de la technologie qui facilite les processus individuels dans notre écosystème hyper complexe de vendeurs et systèmes d’aujourd’hui est presque impossible à gérer.

Alors, où pouvons-nous aller d’ici ? Même si le mot ‘suite’ a une connotation négative dans la mesure où il fait référence à un système du passé, il est aujourd’hui possible de mettre en œuvre une suite logicielle de recrutement comprenant des meilleures solutions , qui répondent réellement à vos besoins. Et cela maintenant plus au détriment de fonctionnalités puissantes ! Contrairement aux anciens systèmes, la suite moderne pour l’acquisition de talents est spécialisée dans le recrutement. Elle est composée des meilleures solutions développées et intégrales, qui peuvent être activées à partir d’une plate-forme unique plutôt que de la fonction restreinte « cocher la case ».

Dans ce blog, nous vous livrons quelques conseils pour choisir votre fournisseur. Mais voici, tout d’abord, 6 raisons pour lesquelles vous devriez investir dans une suite logicielle de recrutement agile et de première catégorie et adopter une approche vers une plateforme unique, en matière de l’acquisition de talents !

1. Cela favorisera l’efficacité, la mobilisation et l’adoption des intervenants internes

De devoir mémoriser des informations de connexion différentes pour plusieurs systèmes, ainsi que la manière de les utiliser, provoque en général  une grande crainte, qui peut empêcher les employés d’utiliser la technologie dans laquelle vous avez investie. En comparaison, une suite logicielle de recrutement offre une expérience d’utilisateur améliorée en ne nécessitant qu’un seul identifiant et la connaissance d’une seule interface. En outre, elle donne accès à un ensemble centralisé des documents de candidats et des employés.

Une suite logicielle de recrutement de première catégorie est pratique, permettant d’engager les intervenants les plus importants. De fournir aux responsables du recrutement un ‘guichet unique’ avec toutes leurs activités liées au processus de recrutement, est un excellent moyen pour favoriser l’adoption. Et c’est pareil pour les directeurs de magasin dans le secteur du commerce. L’accès aux viviers de talents à la demande, leur permet de répondre à leurs besoins de recrutement beaucoup plus efficacement. Et ils seront, donc, plus enclins à adopter la technologie.

Assurez-vous d’investir dans une suite compatible avec les appareils mobiles pour profiter de tous les avantages. De cette manière, les intervenants peuvent gérer le processus du recrutement à tout moment et à partir de n’importe quel appareil.

2. Une suite véritablement agile peut évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et à venir.

Opter pour une solution unique qui correspond à vos besoins actuels peut sembler être un investissement judicieux aujourd’hui. Mais, à mesure que vos objectifs ou vos exigences évoluent, ces solutions offrent une flexibilité limitée. En comparaison, l’un des principaux avantages d’une suite de recrutement réside dans le fait qu’elle peut évoluer en même temps que vous.

Imaginez qu’au début, seul un ATS vous était nécessaire.  Mais à un moment donné, vous faîtes le choix de mettre en place un système de gestion de la relation du candidat (CRM) pour mobiliser vos prospects, un programme de recommandations avec des récompenses pour recruter des candidats passifs, une solution d’accueil qui permet de fournir une meilleure expérience des employés, ou même un programme de mobilité interne destiné à promouvoir les talents au sein de votre entreprise.

Initialement, si vous avez uniquement investi dans un ATS, vous serez alors tenus à trouver une solution supplémentaire avec un autre fournisseur, qui offrira un service intégré avec votre technologie actuelle. En outre, des frais supplémentaires correspondant à l’achat de la nouvelle solution et les intégrations éventuelles seront nécessaires, ainsi que le soutien des équipes informatiques pour maintenir cette nouvelle relation. Inversement, si vous avez initialement opté pour une suite de recrutement de première catégorie, alors vous pourrez facilement améliorer et adapter votre processus d’embauche sans vous fier au soutien des fournisseurs et sans les tracas liés aux problèmes d’intégration.

3. Cela vous donnera une visibilité accrue sur les performances du recrutement de votre entreprise et vous permettra de les optimiser

Nous sommes tous conscients de la puissance des données, mais les silos séparant des solutions ponctuelles rendent la création de rapports à 360 degrés presque impossible. Avec une suite, il est possible de mesurer les processus de recrutement beaucoup plus efficacement, dès le sourcing jusqu’à l’embauche. Cela présente des avantages évidents pour l’entreprise. La gestion centralisée des données facilite également le respect des exigences de conformité. Le partage de mesures pertinentes avec les intervenants leur permet de prendre des décisions plus percutantes basées sur les données.

Une suite qui fournit des tableaux de bord personnalisables vous permettra d’en tirer davantage parti. Avec les données présentées visuellement, c’est beaucoup plus facile de hiérarchiser les tâches et d’identifier les risques,  permettant de prendre les mesures appropriées plus facilement et quand nécessaire.

4. Cela permettra des économies importantes pour votre entreprise

La technologie de sous-traitance auprès d’un seul fournisseur, plutôt que de plusieurs fournisseurs, vous confèrera un pouvoir d’achat accru et une réduction des coûts associés. Afin de maximiser le potentiel de ces économies, il est important de veiller à ce que le fournisseur de votre choix, offre des solutions de recrutement robustes et de première catégorie, répondant à vos besoins et à vos exigences. Sinon, vous devrez probablement acheter des solutions supplémentaires pour combler les lacunes.

Investir dans une suite logicielle de recrutement réduit également les dépenses opérationnelles. Les équipes informatiques ne sont pas tenues ni à configurer, ni à gérer les intégrations coûteuses, et les tâches administratives sont simplifiées. Ce qui vous permettra de bénéficier d’économies encore plus importantes.

5. Une suite de recrutement adaptée répond aux problèmes d’expérience des candidats

L’un des plus grands défis auxquels nous sommes confrontés sur le marché d’aujourd’hui qui est axé sur les candidats, consiste à surmonter le ‘vacarme’ pour mobiliser les meilleurs talents. Offrir une expérience de candidat exceptionnelle est la première étape pour vous assurer de le faire. Et c’est facile une fois que vous avez adopté une approche à plate-forme unique.

Avec tous les processus de recrutement qui se déroulant sur une même plate-forme, c’est plus simple d’être sûr d’apporter des réponses rapides aux candidats, quelle que soit l’étape du processus du sourcing ou de l’embauche.  Il est également beaucoup plus facile d’éviter les doubles. Le risque de double peut avoir un impact préjudiciable, en particulier si un candidat a récemment été rejeté ou s’il a déclaré qu’il n’était pas intéressé.

Par ailleurs, une suite de recrutement permet une remobilisation plus efficaces des médaillés d’argent. L’impact  peut devenir très positif sur l’expérience du candidat. Un individu peut ne pas avoir été sélectionné pour un poste en particulier. Il vous est possible, toutefois, de continuer à favoriser cette relation en partageant du contenu pertinent et en communiquant les opportunités futures, le cas échéant. Il est beaucoup plus difficile de mobiliser ces candidats dans des solutions qui ne sont pas intégrées: ils sont nombreux à avoir étaient perdus parmi les silos.

6. Vous avez la possibilité d’exploiter les outils habituellement réservés au marketing, pour mobiliser les candidats, comme vous le feriez avec des clients.

Les entreprises qui sont capables d’abandonner la gestion du recrutement uniquement en tant que processus des RH ont le plus de chance à réussir sur le marché concurrentiel axé sur les talents. Bien qu’il existe de nombreux outils de marketing de recrutement sur le marché, une suite logicielle de recrutement de première catégorie vous permet d’activer une stratégie de communication attirante, intégrée à vos processus de sourcing et de recrutement. Du point de vue de la marque et de la messagerie, une seule plate-forme assure la cohérence de tous les points de contact et minimise la duplication des efforts.

Le recrutement devrait être un catalyseur stratégique face à une concurrence féroce qui visent à dénicher les meilleurs talents. Après tout, le succès commercial est directement lié au succès de vos équipes de recrutement pour trouver des bons candidats. En leur donnant les moyens d’utiliser une suite robuste dotée d’outils intégrés est la première étape pour tirer parti des avantages mentionnés ci-dessus.

Faire le bon investissement

Le terme « suite » est devenu très en vogue dans le secteur, car les fournisseurs cherchent à capitaliser sur l’appétit croissant des professionnels de l’acquisition de talents, qui cherchent une fois de plus un modèle technologique plus simple et centralisé. Dans l’absence d’une définition standard dans le domaine, comment vous assurer que les produits de la suite sont suffisamment robustes pour vous fournir le niveau de fonctionnalité nécessaire ?

Une véritable suite logicielle de recrutement doit prendre en charge vos processus de bout à bout, notamment l’accueil et les recommandations. S’assurer que la technologie proposée répond à vos besoins pour chaque étape, est un excellent moyen de vérifier si la suite que vous envisagez est suffisante. Identifiez les processus que vous devez suivre et parcourez-les avec le fournisseur. Ensemble, vous pourrez déterminer comment la technologie répondra à vos besoins et, dans la mesure du possible, les fonctionnalités clés en action à travers des démonstrations vous seront montrées.

Si vous recherchez un système qui évoluera avec vous, qui vous permettra de surmonter les défis à venir, de développer la flexibilité dans vos processus, de faciliter l’expérimentation et la possibilité de tester vos idées, de concevoir et de mettre en place une expérience complète pour tous vos intervenants, et de déverrouiller vos données en silos, alors, votre premier choix devrait être Avature.

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